Pelatihan Layanan Keuangan Dengan Aplikasi Financial Technology Guna Pengembangan Bisnis Pelaku Usaha Kafe Kopi Kampus Antirogo

Kafe yang terletak di Daerah Antirogo Kabupaten Jember yaitu Kafe Kopi Kampus Antirogo. Kafe Kopi Kampus Antirogo terletak di dekat area beberapa sekolah dan kampus di Kabupaten Jember, memiliki pengunjung yang setiap tahun mengalami peningkatan setiap hari selama 3 tahun dari Tahun 2022 sampai dengan Tahun 2024 dari kalangan pelajar, mahasiswa, maupun masyarakat. Adanya jumlah pengunjung yang ramai dari berbagai kalangan, maka Kafe Kopi Kampus Antirogo memerlukan pengelolaan keuangan sebagai wujud transparan dan dapat mengetahui keuntungan usaha setiap bulan. 

Kafe Kopi Kampus telah menggunakan aplikasi kasir namun masih belum terhubung langsung pada pelaku bisnis, dan presensi karyawan masih manual. Sehingga Kafe Kopi Kampus membutuhkan aplikasi pengelolaan keuangan yang lengkap termasuk absensi karyawan pada aplikasi tersebut. Sejalan dengan hal tersebut, Universitas Jember dengan tim pengabdian dari FISIP yang diketuai oleh Ibu Fauziyah Azzahro,S.Ak.,M.Ak dan beranggotakan salah satu dosen dan beberapa mahasiswa Prodi D3 Perpajakan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, kegiatan pengabdian ini memberikan aplikasi pengelolaan keuangan pada android yang bernama KAFERO (Kasir&Finance Record Organizer), aplikasi ini digunakan oleh karyawan bagian kasir dan pemilik Kafe. 

Karyawan kasir menggunakan aplikasi KAFERO untuk transaksi penjualan setiap hari dan pemilik kafe dapat mengetahui transaksi setiap hari, laporan laba rugi, dan presensi karyawan setiap hari sehingga pemilik Kafe dapat mengetahui keuntungan kafe setiap bulan dan dapat menghitung gaji karyawan kafe, berikut gambar aplikasi KAFERO : 

Kegiatan pengabdian ini dilakukan secara bertahap, yang diawali survey lapangan terkait kebutuhan Kafe, lalu pembuatan aplikasi yang dilakukan oleh tim pengabdian dan bekerja sama dengan salah satu dosen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember. Tahap berikutnya adalah pelaksanaan pelatihan penggunaan aplikasi oleh kasir Kafe melalui FGD (Focus Group Discussion) dengan pemilik dan karyawan Kafe. Tahap akhir dari kegiatan pengabdian ini adalah monitoring dan evaluasi terkait penggunaan aplikasi. Apabila terdapat kendala dalam penggunaan aplikasi, maka tim pengabdian akan melakukan pelatihan aplikasi. Pada tahap pelaksanaan, kegiatan pelatihan kepada pemilik dan karyawan berjalan dengan efektif dan pengguna aplikasi yaitu karyawan kasir kafe dan pemilik Kafe dapat menggunakan dengan lancar tanpa terdapat kendala karena aplikasi KAFERO dibuat sederhana untuk memudahkan pengguna aplikasi. 

proses focus group disccusion (FGD) Pengabdian. ( Sumber : Dokumen Pribadi