Rawat Arsip Selamatkan Dokumen Kita! Mahasiswa KKN Undip Edukasikan Pemeliharaan Arsip

Semarang (01/08) -  Kelurahan Karangturi  merupakan sebuah wilayah tingkat kelurahan yang memiliki  5 RW DAN 27 RT dengan cakupan luas sekitar 0,53 km persegi. Melihat dari data tersebut tentu saja tidak sedikit masyarakat yang bertempat tinggal, hal ini akan menghasilkan data mengenai informasi yang berkaitan dengan masyarakat, salah satunya yaitu data pribadi yang disebut dengan arsip keluarga. 

Arsip keluarga merupakan rekaman kegiatan dalam berbagai bentuk dan media yang dibuat dan diterima oleh anggota keluarga dalam mendukung aktivitas keluarga yang dapat membantu dalam mengurus berbagai kepentingan seperti mendaftar sekolah, kuliah, mencari pekerjaan, dan lain sebagainya. 

Contoh arsip keluarga adalah rapor pendidikan, ijazah, akta kelahiran, paspor, sertifikat tanah, kartu keluarga dan arsip lainnya yang dimiliki dan tercipta  dalam lingkup keluarga. Dengan banyaknya arsip arsip yang tercipta maka penting bagi anggota keluarga untuk melakukan pemeliharaan arsip agar arsip tidak rusak.

Setelah melakukan survey dengan terjun langsung melihat kondisi tempat tinggal dan lingkungan yang kumuh ditemukan beberapa arsip keluarga yang tidak terawat seperti halnya arsip buku nikah yang hampir rusak akibat dimakan rayap.  

Warga Kelurahan Karangturi juga menyampaikan keluhan seperti " Buku nikah  yang saya simpan di dalam lemari dimakan rayap mba". Ujar Bapak Sularno, warga  RW 01, Kp. Kledung Malang, No. 303, Kelurahan Karangturi, Kecamatan Semarang Timur.kan

Foto Mahaiswa bersama Bapak Sularno, RW 01, Kp. Kledung Malang, No. 303, Kelurahan Karangturi Semarag Timur ( Sumber: Dokumentasi Pribadi)

Sejalan dengan kondisi tersebut, mahasiswa KKN Undip berikan edukasi mengenai langkah- langkah pemeliharaan arsip guna mendorong masyarakat terutama anggota keluarga untuk  disiplin arsip dalam memelihara arsip. Edukasi ini dilaksanakan pada hari Selasa, 26 Juli 2022, pukul 16.00 WIB- Selesai. 

Dalam kegiatan tersebut mahasiswa memberikan edukasi mengenai pemeliharaan arsip yang difokuskan kepada warga RW 01, Kelurahan Karangturi secara door to door yang menargetkan anggota keluarga yang biasanya mengelola dan menyimpan data pribadi keluarga.  

Edukasi ini dilaksanakan dengan menggunakan media Booklet, dimana didalamnya mencakup informasi mengenai langkah- langkah pemeliharaan arsip yang baik dan benar. 

Selanjutnya mahasiswa berharap dengan diadakannya edukasi mengenai Pemeliharaan  Arsip Keluarga, warga Kelurahan Karangturi dapat merawat arsip pribadinya dengan lebih baik dan tersistem agar arsip tersebut tidak rusak maupun hilang. 

Penulis : Umi Rahmawati , NIM 40020619650114, ( d4 Informasi dan Hubungan Masyarakat, Sekolah Vokasi) 

Editor (DPL) : Abdi Sukmono, ST.,MT

Lokasi : Kelurahan Karangtruri, Semarang Timur, Kota Semarang