Analisa Sistem Informasi Pengelolaan Gudang Berbasis Web dan Aplikasi Adawms

Gudang merupakan bagian dari sistem logistik suatu perusahaan yang berfungsi menyimpan barang seperti bahan baku (Raw Material), produk setengah jadi (Semifinished Good), produk jadi (Finished Good), suku cadang (Spare Part) serta bertujuan memberikan informasi kepada manajemen tentang status, kondisi dan diposisi barang yang disimpan. Gudang sangat dibutuhkan untuk mengoordinasikan distribusi barang yang diakibatkan ketidak seimbangan antara pasokan (Supply) dan permintaan (Demand). Ketidak seimbangan antara pasokan dan permintaan ini menyebabkan dibutuhkannya investasi ruang untuk menyimpan persediaan setiap barang sebelum digunakan, dikeluarkan atau dikirim. Persediaan membutuhkan ruang sebagai fasilitas penyimpanan sementara yang disebut gudang. 

Untuk itu dibutuhkan suatu sistem informasi yang dapat mempermudah pekerjaan pengolahan data, mulai dari memproses menyusun, menyimpan dan memanipulasi data dengan sesusai sehingga dapat mempermudah pekerjaan suatu instansi perusahaan. Berdasarkan latar belakang di atas maka dibuatlah suatu system bernama ADAWMS (Warehouse Management System), Adawms adalah tempat penyimpanan storage berskala besar yang didalamnya terdapat banyak rak dan tumpukan barang serta didalam rak tersebut terdapat slot atau shelf pada rak.

TUJUAN

Memberikan kemudahan pada konsumen untuk mengakses dan mendapatkan product atau barang yang di miliki, sehinngga dapat memberikan efektivitas kecepatan dalam mengelola product.  

SEJARAH

PT.MAU APA ADALA didirikan pada tahun 2021, merupakan perusahaan dibidang teknologi yang berfokus pada transaksi B2B (Business To Business) khususnya di bidang manufaktur dan produksi. Website yang pertama kali dibangun adalah adala.id, yaitu B2B marketplace untuk mempertemukan antara manufaktur, pabrik, dan supplier dengan pelaku bisnis, untuk mendukung transaksi dalam jumlah besar dan membangun ekosistem manukfaktur di Indonesia. 

Tahun 2022 PT.MAU APA ADALA mulai melihat potensi di bidang warehousing dan melihat ada masalah yang dapat di selesaikan dengan teknologi, sehingga mulai untuk membangun produk berbentuk software bernama adawms.

RUANG LINGKUP KERJA 

PT. Mau Apa Adala saat ini menggunakan sistem online yang mana semua yang bekerja menggunakan discord (Discord adalah sebuah platform yang memungkinkan penggunanya untuk saling mengirim chat, gambar, audio, video, bahkan hingga share screen), agar tim dapat melakukan komunikasi dan rapat mengenai masalah yang sedang di hadapi. Di dalam software itu terdapat beberapa forum sebagai tempat diskusi atau meeting untuk berdiskusi. 

Dan untuk tugas setiap anggota dapat di lihat pada website bernama Jira (Jira adalah layaknya papan tulis untuk melihat tugas apa saja yang harus di kerjakan oleh setiap orang dalam tim tersebut), Tugas-tugas tersebut biasanya diberikan oleh product manager sebagai orang yang bertanggung jawab membawahi tim untuk keseluruhan strategi, mulai dari mengidentifikasi produk potensial, melakukan riset pasar, menentukan spesifikasi, menentukan jadwal produksi dan harga, hingga mengembangkan strategi pemasaran.