Cara mengelola persediaan barang secara efektif dalam perusahaan dagang:
1. Lakukan perencanaan persediaan
Persediaan yang kurang maupun berlebih akan mengakibatkan kerugian bagi perusahaan. selain itu juga untuk mengurangi risiko kerugian, perencanaan persediaan akan membantu pengusaha saat akan melakukan pemesanan barang. untuk itu perlu melakukan perencanaan dalam mengelola perencanaan persediaan barang, supaya persediaan barang juga sesuai kebutuhan.
2. Pahami sistem persediaan
Banyak pengusaha yang tidak memahami system persediaan barang yang mengakibatkan penyimpanan di gudang terlalu lama. Hal tersebut dapat memicu kerusakan pada barang. Dengan tidak memahami system persediaan, perusahaan akan menanggung beban lebih besar yang berdampak pada kerugian. Oleh karena itu diperlukan mennetukan system persediaan yang tepat, system perpetual atau periodic. System perpetual adalah system dimana setiap barang yang masuk dan keluar akan dicatat secara rinci di dalam pembukuan, sedangkan system periodic adalah system yang menghitung jumlah persediaan pada akhir periode ( pembukuan).
3. Tentukan standard operating procedure (SOP)
Dalam bisnis kecil dan menengah persediaan biasanya bisa diawasi langsung oleh pengusaha, sedangkan dalam bisnis besar perusahaan perlu adanya manager atau supervisor gudang. Keberadaan manager atau supervisor akan membantu menghindari kesalahan dalam pencatatan stok barang.
4. Buatlah jadwal persediaan
Mengatur jadwal persediaan akan memudahkan pengusaha untuk mengelola persediaan di gudang. Dengan adanya jadwal persediaan akan membantu meminimalkan risiko kerugian dan terhindar dari barang rusak atau kadaluarsa.
5. Hitung anggaran persediaan
Dengan mengitung anggaran persediaan, seperti pengeluaran dalam pembelian persediaan. Kemudian, mencatat semua harga pokok penjualan dan harga jual barang. Hal tersebut akan membantu dalam memperkirakan berapa pendapatan yang akan didapatkan jika semua barang laku dipasaran.
