Implementasi Sistem Pengendalian Manajemen pada PT Griya Garuda Indonesia

Didalam sebuah perusahaan tentunya memiliki pengendalian manajemen yang berfungsi untuk mengambil keputusan terkait suatu hal, memotivasi kepada karyawan, agar perilaku dan nilai dengan norma yang diterapkan sesuai tujuan baik pada perusahaan besar maupun perusahaan kecil. Kegiatan pengendalian manajemen bersifat single feedback loop yang berupa upaya pengukuran kinerja, membandingkan kinerja aktual dengan standar, dan apabila diperlukan mengambil tindakan korektif. 

Pengendalian manajemen juga lebih bersifat proaktif dibandingkan reaktif karena dirancang untuk mencegah masalah yang memberikan efek buruk bagi organisasi, oleh sebab itu pastinya perusahaan memiliki system pengendalian manajemen. 

Menurut Anthony dan Reece (1989:824) "system pengendalian manajemen merupakan nfluence members of the organization to implement the organization yang artinya bahwa system pengendalian manajemen memiliki fungsi pengendalian terhadap aktifvitas-aktivitas dalam suatu organisasi yang diupayakan agar sesuai dengan startegi badan usaha untuk mencapai tujuannya".

Sedangkan menurut Maciariello dan Kibry (1994) dalam Supriyono (2000:26) menyatakan bahwa sistem pengendalian manajemen adalah: "Seperangkat struktur komunikasi yang saling berhubungan yang memungkinkan pengolahan informasi untuk tujuan membantu paramanajer dalam pengkoordinasian bagian-bagian dan pencapaian tujuan organisasi secara berkesinambungan."

Perusahaan yang mengimplementasi system manajemen memiliki kinerja keuangan dan non-keuangan. Kinerja keuangan berfokus pada pengembalian laba bersih atas modal, dan kinerja non-keuangan berfokus pada kualitas produk , pangsa kepuasan pelanggan serta moral karyawan. 

Tujuan dari sistem pengendalian administrasi adalah untuk menjamin terlaksananya proses kerja sesuai dengan rencana  job description, menjamin keamanan aset perusahaan, menjamin keakuratan dan kebenaran data akuntansi, meningkatkan efisiensi operasi dan meningkatkan keamanan aset perusahaan. meningkatkan tanggung jawab. Sistem pengendalian manajemen yang dapat diandalkan (reliable) memiliki unsur-unsur yang harus dipenuhi, yaitu :

• Keterampilan pegawai (karyawan) yang sepadan dengan tugasnya.
• Pemisahan tugas.
• Sistem pemberian wewenang, tujuan dan teknik, serta pengawasan yang tepat dalam mengadakan pengendalian harga, hutang, penerimaan, dan pengeluaran.
• Pengendalian terhadap penggunaan aset dan dokumen serta formulir penting.
• Pemeriksaan fisik aset dengan catatan aset dan kewajiban.
• 
  

Implementasi Sistem pengendalian manajemen pada PT. GRIYA GARUDA INDONESIA

Perusahaan GRIYA GARUDA INDONESIA berdiri pada tahun 2009 yang merupakan perusahaan dibidang dagang yang menjual dan memasarkan produk berupa minuman dengan menggunakan sales promotion girl/boy (SPG/SPB) yang ada di daerah Tangerang Selatan. Perusahaan GRIYA GARUDA INDONESIA mengalami pasang surut terutama pada tahun 2021 sampai dengan 2022 yang mengalami kendala dampak covid-19, namun PT. GRIYA GARUDA INDONESIA memiliki system pengendalian manajemen cukup baik karena telah menerapkan kinerja yang  cukup efektif serta efesien sehingga dapat mempertanggung jawabkan pada masing-masing tugasnya. 

Hal ini dapat dilihat dari KPI dari masing-masing divisi di PT. GRIYA GARUDA INDONESIA yang telah dilaksanakan dengan manajemen perusahaan mempertimbangkan keandalan rekening tahunan ketika merencanakan struktur pengendalian internal, mempromosikan efektivitas dan efisiensi operasi dan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan.

Dalam setiap tahunnya PT. GRIYA GARUDA INDONESIA memiliki beberapa program yang diadakan oleh team divisi Sales, perQuartal, dalam 1 tahun di PT. GRIYA GARUDA INDONESIA memilik 4 Quartal. Tujuan diadakan program pada PT. GRIYA GARUDA INDONESIA dengan meningkatkan target yang sudah di tentukan manajemen perusahaan, oleh karna itu pada divisi Sales wajib berkomunikasi dengan baik kepada divisi Manajemen Keuangan karna dari divisi tersebut akan memberikan anggaran pada setiap programnya. 

Ketika program sudah dijalankan maka setiap programnya akan di monitoringkan oleh admin sales agar program yang sudah terealisi dapat berjalan sesuai mekanisme yang dibuat sebelumnya. Implementasi sistem pengendalian manajemen PT. GRIYA GARUDA INDONESIA sudah dikatakan cukup baik, karna pada setiap divisi dapat mempertanggungjawabkan tugas nya masing-masing.