Pengorganisasian dalam konteks manajemen

Pernah nggak sih ngerasa kerjaan numpuk tapi nggak tahu harus mulai dari mana? Nah, itu salah satu alasan kenapa pengorganisasian dalam manajemen itu penting banget. Kalau semuanya nggak diatur dengan baik, bisa jadi ribet dan berantakan, meskipun tujuannya udah jelas. Di artikel ini, kita bakal ngobrol tentang kenapa sih pengorganisasian itu kunci buat bikin segala sesuatunya berjalan lebih lancar, dan gimana cara nyusun struktur yang oke biar semuanya bisa saling dukung.

Sejak kita lahir sampai nanti menutup usia, sadar nggak sadar, kita pasti jadi bagian dari satu atau bahkan beberapa kelompok sosial. Begitu lahir aja, kita langsung gabung ke yang namanya keluarga---entah itu sebagai anak dari ayah dan ibu, atau adik dari kakak-kakak kita. Jadi, dari awal hidup aja kita udah nggak pernah benar-benar sendiri. 

Pengertian Organisasi 

Di era globalisasi sekarang ini, kebutuhan makin banyak dan tuntutannya juga semakin beragam. Nah, buat bisa memenuhi semua itu, kita nggak punya pilihan lain selain harus terus beradaptasi dan menyesuaikan diri, supaya bisa selalu penuhi apa yang kita butuhin. 

Untuk bisa memenuhi kebutuhan itu, orang-orang yang punya kebutuhan yang sama biasanya berkumpul dan saling bekerja bareng. Mereka melakukan berbagai usaha untuk memenuhi tuntutan hidup. Nah, kumpulan orang-orang dengan kepentingan yang sama ini biasanya disebut organisasi.

Pada dasarnya organisasi itu adalah kumpulan orang---dua orang atau lebih---yang kerja bareng untuk mencapai tujuan yang udah disepakati. Biasanya, ada struktur yang jelas, di mana ada yang jadi pimpinan dan ada juga yang jadi bawahan, buat ngebantu semuanya bekerja sama dengan arah yang jelas.

Prinsip Organisasi

Prinsip organisasi itu penting karena tujuannya harus jelas. Jadi, apa yang ingin dicapai harus ditentukan dengan jelas agar semua orang yang terlibat dalam organisasi bisa bekerja sama untuk mencapainya. Tujuan itu nggak cuma buat individu, tapi buat keseluruhan organisasi, jadi harus dirumuskan dengan jelas dari awal. 

Bentuk-Bentuk Organisasi

Bentuk organisasi itu dilihat dari cara hubungan, wewenang, dan tanggung jawab yang ada di dalamnya. Menurut Wursanto, ada beberapa jenis bentuk organisasi yang perlu kita ketahui, nih: 

• Organisasi Staf
• Organisasi Lini
• Organisasi Fungsional
• Organisasi Staf dan Garis
• Organisasi Garis dan Fungsional
• Organisasi Garis, Fungsional, dan Staf
• Organisasi Panitia

Manfaat Organisasi

• Jalan Menuju Pencapaian Tujuan
• Mampu Mengubah Kehidupan Individu dan Kelompok
• Mempengaruhi Karier
• Melahirkan Ilmu Pengetahuan
• Menciptakan Kajian dan Penelitian Baru

Pengertian Pengorganisasian

Menurut David H. Holt, pengorganisasian adalah fungsi mengumpulkan sumber daya, mengalokasikan, sumber daya, dan tugas penataan untuk memenuhi rencana organisasi. Sedangkan menurut T. Hani Handoko pengorganisasian merupakan proses dan kegiatan untuk:

• Penentuan sumber daya-sumber daya dan kegiatan- kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi,
• Perancangan dan pengembangan suatu organisasi atau kelompok kerja yang dapat membawa hal-hal tersebut kearah tujuan, 
• Penugasan tanggungjawab tertentu, dan 
• Mendelegasikan wewenang yang diperlukan kepada individu- individu untuk melaksanakan tugas-tugasnya.

Pengorganisasian itu terbentuk karena adanya proses pengelompokan dan pembagian tugas, supaya semua aktivitas bisa berjalan sesuai tujuan yang diharapkan. Intinya, dengan adanya pengorganisasian, tugas dan tanggung jawab tiap anggota bisa dikelompokkan dengan jelas, sehingga semuanya lebih terarah. 

Fungsi Pengorganisasian

Fungsi utama pengorganisasian dalam manajemen itu sebenarnya cukup simpel. Intinya, pengorganisasian membantu bikin struktur organisasi yang jelas, nentuin peran dan tanggung jawab masing-masing, dan pastinya ngebantu koordinasi antar unit dalam organisasi supaya semuanya bisa jalan dengan lancar. 

• Pembentukan struktur organisasi: Bikin struktur organisasi itu salah satu langkah penting dalam pengorganisasian. Tujuannya buat nyiptain kerangka kerja yang efektif buat organisasi. Struktur organisasi ini nantinya bakal nunjukin siapa yang melapor ke siapa, dan gimana hubungan antara berbagai fungsi, bagian, dan orang-orang dalam organisasi.  Nah, berikut ini ada beberapa langkah dan elemen penting yang perlu diperhatiin saat bikin struktur organisasi:
  • Menentukan Tujuan Organisasi
  • Identifikasi Sumber Daya
  • Pembagian Tugas dan Fungsi 
  • Departementalisasi
  • Delegasi Wewenang
  • Koordinasi Antar Bagian
  • Jenis Struktur Organisasi
• Mendefinisikan peran dan tanggung jawab. Pengorganisasian itu langkah penting banget buat memastikan operasi organisasi berjalan dengan efisien dan efektif. Berikut ini langkah-langkah dan manfaat utama dalam proses pengorganisasian:
  • Identifikasi Kebutuhan Organisasi
  • Pembagian Peran yang Jelas
  • Dokumentasi dan Komunikasi
  • Evaluasi dan Penyesuaian Berkala
  • Meningkatkan Produktivitas
  • Peningkatan Koordinasi
• Bantu mempermudah koordinasi antar berbagai unit dalam organisasi. Koordinasi antar unit dalam organisasi itu penting banget buat memastikan semua bagian bisa kerja bareng dengan lancar dan efisien. Ini dia beberapa langkah dan metode buat mempermudah koordinasi antar unit: 
  • Pembentukan Tim Koordinasi 
  • Tujuan Bersama 
  • Peran Petugas Penghubung 
  • Perencanaan Bersama 
  • Komunikasi Efektif 

Kesimpulan