Cyber Ethics di Dunia Nyata

Membaca Kebijakan Penggunaan yang Dapat Diterima teknologi perusahaan Anda mungkin semenarik membaca kamus atau publikasi IRS favorit Anda. Namun sebelum Anda menandatanganinya dan menyimpannya, luangkan waktu untuk membiasakan diri dan menggali lebih dalam. 

Apa yang terkandung dalam dokumen ini mungkin memiliki aplikasi kehidupan nyata yang lebih praktis untuk pekerjaan Anda sehari-hari daripada apa pun dalam tumpukan hal kepatuhan yang Anda tanda tangani untuk mendapatkan pekerjaan Anda. Tanpa mengulangi Kebijakan Penggunaan Berterima Anda di sini, ada beberapa pertimbangan etis yang serius.

Pertama, pahami bahwa komputer atau perangkat milik perusahaan bukan milik Anda. Hanya karena gambar anak anjing Anda ada di desktop dan Anda memiliki skor tinggi dalam solitaire, tidak membuatnya menjadi milik Anda lagi, bahkan jika Anda satu-satunya orang yang pernah menggunakannya. 

Kenyataannya, laptop atau tablet mahal yang Anda bawa hanyalah perlengkapan pinjaman. Orang lain membayarnya dan pemilik tersebut berhak melakukan apa yang dia inginkan dengan komputer "Anda". Tanggung jawab etis Anda adalah memperlakukannya seperti apa pun yang Anda pinjam: dengan hormat dan hati-hati.

Selain itu, pemilik yang sah dapat meminta kembali kapan saja dan mendikte apa yang Anda bisa dan tidak bisa lakukan. Anda juga tidak memiliki hak Konstitusional untuk privasi. Email perusahaan Anda, penjelajahan web, dan hampir semua yang Anda lakukan di mesin itu terbuka untuk ditinjau oleh atasan Anda. 

Jika Anda menemukan sesuatu yang akan memecahkan masalah energi dunia saat berada di komputer perusahaan pada waktu perusahaan, tebak siapa yang dapat mengambil kepemilikan atas penemuan itu? Benar, majikanmu. Perspektif yang baik adalah dengan melihat komputer Anda hanya sebagai peralatan kantor yang Anda gunakan untuk mempermudah pekerjaan Anda.

Menggunakan komputer atau perangkat perusahaan untuk penggunaan pribadi akan selalu menghadirkan masalah batas etika. Mungkin hanya ada segelintir orang yang berjalan di planet ini yang belum memeriksa email pribadi mereka, berbelanja online, atau menulis surat pribadi di komputer kantor mereka. 

Jadi bagaimana Anda bisa mengatasi ini? Pertama, cari tahu apa batasannya. Mungkin perusahaan Anda mengizinkan penggunaan sesekali atau mungkin tidak. Atau, mungkin itu tidak secara resmi mengizinkan penggunaan pribadi tetapi biasanya mengabaikannya. Apapun masalahnya, temukan kebenarannya dan jangan membuat asumsi apapun.

Kedua, jika penggunaan sesekali diperbolehkan, Anda mungkin tergoda untuk berlebihan dan menafsirkan ulang "sesekali" untuk berarti sesuatu yang berbeda. Pertimbangkan penggunaan komputer sesekali Anda sama dengan telepon, mesin fotokopi, atau peralatan kantor lainnya. 

Anda dapat menggunakan telepon sesekali untuk membuat janji pribadi saat makan siang atau istirahat, tetapi tidak untuk mengobrol panjang lebar dengan kerabat jauh. Perusahaan Anda mungkin mengizinkan beberapa fotokopi pribadi sekarang dan nanti, tetapi tentu saja tidak ingin peralatan mereka menggantikan toko fotokopi lokal. Itu sama untuk teknologi pribadi. Anda harus menunjukkan pengekangan, penilaian yang baik, dan batasan.

Tentu saja, masalah etika yang paling mahal dan menghancurkan dengan teknologi pribadi adalah keamanan. Menjaga keamanan perangkat Anda, baik secara fisik maupun di dunia maya adalah pertimbangan keamanan paling kritis yang Anda miliki.