Belajar Langsung Mengelola Arsip di Instansi Pemerintahan: Pengalaman Magangku di Bakorwil III Malang

Pada bulan Juli 2025, saya mendapat kesempatan untuk melaksanakan kegiatan Magang Mandiri di Badan Koordinasi Wilayah Pemerintahan dan Pembangunan Jawa Timur III atau yang dikenal dengan Bakorwil III Malang. Sebagai mahasiswa Pendidikan Administrasi Perkantoran Universitas Negeri Malang, pengalaman ini menjadi salah satu momen paling berharga dalam perjalanan akademik saya. 

Selama satu bulan, saya ditempatkan di Record Center dan Mengimplementasikan ilmu yang saya dapat dari di Record Center ke Bidang Pemerintahan. Kegiatan utama saya adalah melakukan pengelolaan arsip dinamis aktif dan inaktif. Tugas ini tidak sekadar menyusun dokumen, namun melibatkan proses klasifikasi surat, pengisian daftar arsip, hingga penataan fisik arsip ke dalam filling cabinet.

Melalui kegiatan ini, saya menyadari bahwa dunia kearsipan menuntut ketelitian, fokus, dan sistem kerja yang rapi. Saya belajar untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim, menjaga komunikasi antarbidang, dan tentu saja menerapkan ilmu yang saya pelajari di kampus ke dalam praktik nyata. Tidak hanya soal keterampilan teknis, tapi juga membangun etos kerja dan tanggung jawab profesional. 

Bakorwil III Malang memberikan ruang yang sangat mendukung bagi mahasiswa magang. Staf yang ramah dan profesional membantu saya memahami ritme kerja pemerintahan dengan baik. Saya berharap, pengalaman ini menjadi langkah awal yang kuat dalam mempersiapkan diri menghadapi dunia kerja, serta menjadi bekal penting untuk menyusun skripsi pada semester akhir nanti.

Fot Bersama Pembimbing dan Rekan Magang 

Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada Pemerintah Provinsi Jawa Timur dan Kepala Bakorwil III Malang, Bapak Asep Kusdinar, yang telah menerima dan membimbing saya selama pelaksanaan magang. Semoga Bakorwil III Malang semakin sukses dalam melayani masyarakat dan menjadi wadah pembelajaran bagi generasi muda.