Hai Kompasianers! Kamu merasa sering bingung terkait apa yang harus dipersiapkan sebelum melakukan negosiasi bisnis? Ada 3 hal yaitu persiapan, latihan, dan perform. Yuk pahami lebih dalam versi saya supaya terjadi kesepakatan yang saling menguntungkan kedua belah pihak:
1. Persiapan
Perlu dilakukan jauh - jauh hari sebelum kamu bertemu dengan calon client. Ada 3 tips yang harus kamu siapkan, yaitu:Â
- Gali Informasi : Temukan sebanyak - banyaknya informasi melalui berbagai platform media. Bisa terkait hal pribadi seperti hobi, pekerjaan, atau kesibukan terakhir. Dan juga terkait brand milik calon client seperti latar belakang berdirinya, sudah berdiri sejak kapan, macam produk, dan sejenisnya;
- Tentukan tujuan: Dengan menentukan tujuan, kamu akan tahu strategi yang tepat untuk bernegosiasi dengan calon client. Misalnya untuk menjadikan calon client brand AÂ sebagai sponsor yang memberikan uang tunai, maka kamu harus menawarkan beberapa pilihan paket harga yang sesuai dengan timbal balik yang akan didapatkan;
- Buat skenario : Buatlah menjadi 2 skenario, yaitu skenario terbaik dan terburuk. Skenario terbaik sudah pasti kita mencapai kesepakatan dengan client, maka skenario nya yaitu tanyakan tindak lanjut setelah terjadi kesepakatan. Skenario terburuk yaitu tidak mencapai kesepakatan, maka skenario nya adalah mengucapkan terimakasih sudah dapat bertemu untuk berdiskusi dan yang terpenting adalah melakukan evaluasi supaya tidak terjadi lagi.
2. Latihan
Hal terpenting dalam sesi negosiasi yaitu ilmu public speaking. Perlu nya untuk mengasah ilmu tersebut dengan latihan secara rutin dan terus menerus. Mulai dari berlatih bicara didepan cermin lalu kemudian kamu rekam, atau mengajak seseorang untuk berpura - pura menjadi calon client kamu. Setelah itu kamu bisa lihat hasil rekaman untuk menilai sendiri hal - hal apa saja yang masih perlu diperbaiki, atau bisa minta masukan dari teman yang memperhatikan.
3. Perform
Saatnya kamu bertemu dengan calon client. Pastikan kamu datang lebih dahulu 15 -30 menit sebelum waktu yang dijanjikan, hindari mereka menunggu kamu ya! Kemudian kamu perlu menggunakan pakaian terbaik versi dirimu dengan rapih dan sopan, hindari pakaian yang tidak formal untuk menghargai kehadiran mereka. Sampaikan maksud dan tujuan kamu dengan tenang dan tidak terburu - buru, serta tanyakan apa yang kamu belum pahami hingga mencapai kesepakatan.