Setiap orang masing-masing memiliki waktu 24 jam, tidak kurang dan tidak lebih. Meskipun demikian, belum tentu kita mampu mendapatkan manfaat yang sama dengan total waktu yang kita punya. Sebagian orang memiliki aktifitas berbeda setiap harinya yang tentunya akan menyita waktu yang berbeda pula. Jadi, kita tidakmungkin  bisa berada di zona waktu orang lain. ini yang menjadi alasan kenapa kita perlu tahu cara mengatur waktu agar lebih efektif.
Kebanyakan dari kita condong menghabiskan waktu tanpa menjadwalkan setiap kegiatan kita setiap harinya. Hasilnya, kita sering sekali menghabiskan waktu terlalu banyak bahkan berlebih untuk melakukan satu aktifitas. Ironisnya, tidak sedikit yang menjawab "tidak punya waktu" ketika dihadapkan dengan sebuah kegiatan baru. Padahal jelas kita punya 24 jam setiap harinya.
Bayangkan jika setiap hari kita menghabiskan 24 jam tanpa tertruktur! sejak bangun tidur sampai kita kembali tidur tanpa ada jadwal yang jelas. Akhirnya kita kembali pada rutinitas yang sama TANPA adanya TARGET atau GOAL untuk menyelesaikan aktifitas atau pekerjaan tertentu. Rutinitas yang kita kerjakan setiap hari akan terus terekam di alam bawah sadar kita (subconcious mind), sehingga tanpa sadar kita akan terus mengulang rutinitas yang sama setiap harinya.Â
Apa yang perlu kita siapkan agar hari kita lebih efektif?
1. Usahakan untuk menulis rencana kegiatan setiap hari
Menjadwalkan setiap kegiatan tentu tidak mudah. Apalagi jika ini merupakan hal baru yang kita lakukan. ada istilah yang berbunyi "if you fail to plan, you plan to fail". Singkatnya, jika kita gagal merencakan maka kita merencanakan untuk gagal. Selalu buat jadwal kegiatan sebelum tidur setiap malam. Setiap aktifitas tentu akan lebih tertruktur jika kita tahu kapan dan berapa lama waktu yang kita butuhkan untuk menyelesaikannya. Jika tidak, kita akan mudah menundanya dan pada akhirnya tidak akan pernah terselesaikan.
2. Buat jadwal terperinci untuk setiap aktifitas
Jika kita sudah membuat jadwal kegiatan perhari. Langkah selanjutnya adalah membuat jadwal merujuk pada jam. Misalkan kita ingin menyelesaikan tugas tertentu, buatlah jamnya. katakanlah anda ingin menyelesaikan tugas matematika di jam 8 sampai jam 9. Jadi, tidak boleh ada aktifitas lain di jam tersebut dan usahakan untuk menyelesaikan sesuai jadwal yang tertulis. JIka sudah selesai maka lanjutkan ke kegiatan lainnya.Â
3. Tetapkan prioritas untuk setiap pekerjaan
Saat membuat jadwal coba prioritaskan pekerjaan yang penting untuk diselesaikan terlebih dahulu. Mulai dahulu pekerjaan di pagi hari sesuai prioritas yang harus diselesaikan. Usahakan untuk tidak menempatkan pekerjaan yang SULIT di urutan pertama karena itu akan membuat anda untuk tidak mengerjakannya. Mulai dari pekerjaan yang lebih mudah agar rasa bosan tidak muncul.
4. Â Review aktifitas setiap minggu
