Staffing merupakan fungsi manajemen untuk menyediakan SDM yang dibutuhkan melaksanakan tugas yang sudah ditetapkan agar tujuan organisasi tercapai.Â
Staffing merupakan kegiatan untuk mengisi orang yang tepat melaksanakan tugas-tugas dan pekerjaan yang sudah dirancang. Keefektifan suatu organisasi sangat tergantung pada kemampuan organisasi untuk menyediakan SDM potensial untuk mengerjakan pekerjaan organisasional.Â
Dengan demikian staffing merupakan salah satu fungsi manajemen penting karena manusia sebagai aset paling penting dan dibutuhkan organisasi diisi melalui staffing.Â
Koontz dan Weihrich menempatkan staffing sebagai salah satu fungsi manajemen yang berdiri sendiri setara dengan fungsi-fungsi manajemen lainnya. Koontz dan Weihrich, mengemukakan empat alasan untuk menjadikan fungsi staffing sebagai satu fungsi manajemen yang berdiri sendiri:
1. Pengisian jabatan dalam peranan manajemen mencakup pengetahuan dan pendekatan yang biasanya tidak dikenal oleh para manajer praktisi yang seringkali berpikir, bahwa fungsi pengorganisasian adalah semata-mata penetapan struktur peran dan kurang memperhatikan pengisian peran itu.
2. Dengan memisahkan pengisian jabatan sebagai fungsi yang terpisah memungkinkan kita untuk memberikan penekanan lebih besar pada unsur manusia dalam pemilihan, penilaian dan pengembangan manajer.
3. Pengetahuan dan pengalaman dalam bidang pengisian jabatan adalah penting karena para manajer sering mengabaikan kenyataan, bahwa pengisian jabatan adalah tanggung jawab mereka, bukan tanggung jawab bagian personalia.Â
Meskipun bagian ini memberikan bantuan yang berguna, tetapi tugas dan tanggung jawab para manajer lah untuk mengisi jabatan dalam organisasinya dan menjaga agar tetap diisi oleh tenaga kerja yang memenuhi syarat.
4. Suatu badan pengetahuan dan pengalaman telah dikembangkan dalam wilayah staffing. Badan pengetahuan itu dinamakan manajemen personalia atau manajemen SDM.
Kegiatan-kegiatan Pendukung Staffing
Kegiatan-kegiatan staffing inti (core staffing activities) mencakup rekrutmen, seleksi dan penempatan. Kegiatan pendukung dari proses staffing ialah perencanaan SDM (human resources planning) dan analisis jabatan (job analysis).
