7 Tips Mengelola Keuangan bagi Usaha Kecil dan Menengah (UKM)

7 Tips Mengelola Keuangan bagi Usaha Kecil dan Menengah (UKM)Manajemen keuangan merupakan salah satu aspek paling penting bagi setiap pelaku bisnis, tak terkecuali pemilik Usaha Kecil dan Menengah (UKM) yang baru saja merintis dan ingin mengembangkan bisnisnya. Pemilik UKM perlu strategi yang tepat dalam mengelola keuangan bisnisnya, sebab tanpa pengelolaan yang benar, maka UKM dapat mengalami kerugian dan lebih parahnya, kebangkrutan. Kunci kesuksesan dalam bisnis bukan hanya pada cara menghasilkan dan melipatgandakan keuntungannya, tetapi juga bagaimana perusahaan dapat menggunakan atau mengendalikan uang yang dihasilkan.

Jika Anda masih berpikir bahwa pengelolaan keuangan akan berjalan secara otomatis berbarengan dengan keuntungan yang Anda raih dalam bisnis Anda, sebaiknya Anda ubah pemikiran tersebut dan mulai menaruh perhatian lebih pada manajemen keuangan Anda sekarang. Nah, jika Anda sedang mencari strategi yang tepat untuk mengatur keuangan UKM Anda, maka Anda membaca artikel yang tepat. Berikut ini adalah beberapa cara yang bisa Anda lakukan dalam mengelola keuangan UKM Anda.

Pisahkan Uang Pribadi dari Uang Bisnis

7 Tips Mengelola Keuangan bagi Usaha Kecil dan Menengah (UKM). Sumber: strategi5.com

Jangan berpikir bahwa karena bisnis Anda masih kecil, jadi tidak masalah bila Anda menggabungkan uang pribadi dengan uang bisnis Anda. Jika hal ini dilakukan, maka Anda akan mengalami kesulitan dalam membedakan pengeluaran pribadi dengan pengeluaran UKM Anda. Bahkan, bukan hal yang mustahil bila uang bisnis Anda malah terpakai untuk kebutuhan pribadi Anda.

Oleh karena itu, sebaiknya Anda menyimpan uang pribadi dan uang bisnis Anda secara terpisah. Buka rekening yang berbeda untuk menyimpan uang pribadi dan uang penghasilan UKM Anda di bank, bahkan kalau perlu buka kedua rekening tersebut di bank yang berbeda pula, agar memudahkan Anda menjalani komitmen pemisahan uang ini secara disiplin.

Atur Anggaran Pengeluaran dengan Bijak

7 Tips Mengelola Keuangan bagi Usaha Kecil dan Menengah (UKM). Sumber: https://www.pymnts.com

Anda perlu membuat perencanaan untuk penggunaan uang bisnis Anda, bahkan di saat Anda merasa memiliki banyak modal. Tanpa perencanaan yang baik, Anda akan kesulitan mengatur pengeluaran Anda sehingga ini bisa berdampak pada kelangsungan bisnis Anda. Sesuaikan target penjualan dan pemasukan kas dengan pengeluaran Anda. Hindari menghambur-hamburkan uang untuk hal-hal yang tidak akan meningkatkan pendapatan atau menguntungkan Anda.

Buat Catatan Keuangan

7 Tips Mengelola Keuangan bagi Usaha Kecil dan Menengah (UKM). Sumber: http://www.modulkuche.me

Anda tidak akan sanggup mengingat seluruh transaksi bisnis Anda. Oleh karena itu, Anda perlu membuat catatan lengkap mengenai keuangan bisnis Anda. Catatan keuangan ini disebut juga dengan buku kas. Catat setiap pemasukan dan pengeluaran yang terjadi dan cocokkan saldo dengan jumlah uang yang Anda catat setiap harinya untuk memastikan bahwa tidak ada uang yang terselip. Buku kas ini juga bisa menjadi acuan bila ada suatu kesalahan dalam transaksi bisnis Anda.

Catat juga setiap hutang dan biaya yang dikeluarkan untuk perawatan aset-aset bisnis Anda. Jika penggunaan kertas tidak cukup efisien dan aman bagi Anda, sebaiknya gunakanlah sistem komputer untuk mencatat pergerakan uang bisnis Anda. Menggunakan software manajemen keuangan atau akuntansi akan sangat membantu Anda menyimpan dan mengelola seluruh informasi mengenai keuangan Anda.

Kontrol Arus Kas

7 Tips Mengelola Keuangan bagi Usaha Kecil dan Menengah (UKM). Sumber: https://www.rezzaid.com

Agar perputaran kas UKM Anda lancar, maka Anda perlu memerhatikan pengelolaan utang dan persediaan produk yang Anda jual. Utang yang belum terbayar dan persediaan produk yang menumpuk akan membuat perputaran kas Anda terhambat. Oleh karena itu, Anda harus pandai mengontrol pengeluaran Anda. Jika pendapatan Anda menurun, maka Anda harus mengurangi pengeluaran Anda untuk menanggulanginya. Pastikan juga tidak ada penumpukan stok barang di gudang Anda dengan mengontrol pembelian barang dan menjalankan strategi penjualan yang membuat produk Anda menjadi laku.

Gunakan Keuntungan dengan Sebaik Mungkin

7 Tips Mengelola Keuangan bagi Usaha Kecil dan Menengah (UKM). Sumber: https://www.huffingtonpost.com.au

Anda tentu saja boleh menikmati keuntungan yang Anda raih. Namun, sebaiknya Anda menggunakannya secara bijaksana, tentunya dengan tidak menghamburkannya. Justru Anda perlu menyisakan sebagian keuntungan Anda untuk mengembangkan usaha Anda. Anda bisa mencoba berinvestasi atau menanam modal di perusahaan yang lebih besar, menggunakan sebagian keuntungan Anda untuk berinovasi pada produk-produk Anda, dan lain-lain. Lakukan hal-hal yang mendukung perkembangan bisnis Anda sehingga bisnis Anda bisa survive atau bahkan menang di tengah persaingan pasar global.

Siapkan Dana Cadangan

7 Tips Mengelola Keuangan bagi Usaha Kecil dan Menengah (UKM). Sumber: republika.co.id

Tentu saja Anda harus berpikir positif mengenai masa depan UKM Anda. Namun, Anda juga perlu melakukan antisipasi untuk hal-hal yang tidak diinginkan yang mungkin bisa terjadi pada bisnis Anda. Salah satunya adalah dengan menyiapkan dana cadangan. Dana cadangan ini hanya boleh digunakan dalam keadaan darurat, misalnya ketika terjadi bencana yang mengakibatkan kerusakan pada properti kantor atau ketika omzet bisnis Anda sedang menurun.

Gunakan Solusi Otomatis untuk Mengelola Keuangan

7 Tips Mengelola Keuangan bagi Usaha Kecil dan Menengah (UKM). Sumber: https://opaqnetworks.com

Di era teknologi seperti saat ini, sudah bukan waktunya pekerjaan kantor dilakukan secara manual, apalagi pekerjaan yang beresiko tinggi seperti mengelola keuangan. Kesalahan pada manajemen akuntansi Anda bisa menghambat kelancaran bisnis Anda. Oleh karena itu, sebaiknya Anda mulai menerapkan bantuan solusi otomatis dalam manajemen akuntansi UKM Anda. Dengan bantuan software manajemen akuntansi, Anda tidak perlu lagi mencatat pengeluaran dan pemasukan Anda secara manual, karena semuanya dicatat secara otomatis dan akurat melalui sistem. Anda juga bisa membuat laporan keuangan lengkap yang menunjukkan laba dan rugi Anda, utang, transaksi dengan kilen, pajak, dan lainnya secara real-time.