Sejak beberapa tahun belakangan ini, segala hal menjadi lebih mudah karena adanya kemajuan teknologi. Hal ini juga terjadi dalam proses pembuatan invoice atau tagihan.Â
Saat ini kita memiliki sistem invoice elektronik (electronic invoicing) atau lebih populer disebut dengan e-invoicing. Namun, tahukah Anda apa itu e-invoicing dan apa manfaatnya?
Dikutip dari Wikipedia, E-invoicing adalah metode penagihan elektronik yang digunakan oleh mitra dagang untuk pelanggan atau supplier. Untuk menggunakan e-invoicing, biasanya Anda harus menggunakitun sistem transaksi. Umumnya, Anda bisa harus memanfaatkan penggunaan sistem ERP.
Setelah mengetahui apa itu E-invoicing, Anda juga harus mengetahui fungsinya. Sesuai dengan namanya, secara umum E-invoicing dapat membantu proses pembuatan tagihan secara otomatis dan cepat.Â
Dengan sistem tagihan secara instan ini, maka proses pembayaran pun akan lebih cepat. Selain itu, dibawah ini beberapa manfaat yang dapat Anda dapatkan untuk bisnis Anda.
Data disimpan dalam Cloud Storage
E-invoicing adalah sistem penagihan berbasi cloud sehingga Anda tak perlu khawatir kehilangan data tagihan maupun klien Anda. Dengan adanya sistem ini, maka segala permasalahan teknis seperti komputer yang 'hang', misalnya bukan menjadi kendala Anda. Sebab, semua data tersimpan dengan Aman. Belum lagi, software E-Invoicing terbilang aman karena biasanya perusahaan software harus mematuhi standar keamanan PCI atau PCI Security Standards.
Mengurangi Kesalahan
Butuh beberapa langkah untuk membuat dokumen tagihan secara manual. Belum lagi, resiko terjadinya kesalahan masih ada misalnya jumlah tagihan atau tagihan yang dikirimkan ke klien atau pelanggan yang salah. Hal ini tentunya dapat mempengaruhi hubungan baik antara bisnis Anda dan pelanggan maupun klien.
E-Invoicing dapat mengotomatiskan penghitungan dan mencegah terjadinya kesalahan penghitungan. Selain itu, penghitungan pajak juga dapat dilakukan dengan mudah. Jika terjadi kesalahan pun, Anda bisa memperbaikinya dengan cepat dan mudah.
