Software ERP membantu perusahaan meraih kesuksesan bisnis secara lebih efektif dan sederhana melalui otomatisasi dan integrasi proses bisnis.
Pengertian ERP
ERP telah banyak didefinisikan oleh banyak pihak dengan versi mereka masing-masing. Dalam fungsinya sistem ERP memang memiliki fleksibilitas yang menjadikannya sebagai alat bisnis yang luar biasa, sehingga tidak heran para pakar mendefinisikan ERP dengan pemahaman yang tampak berbeda-beda, namun pada intinya tetap satu.
ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning. ERP merupakan sebuah software solusi bisnis yang berfungsi untuk mengumpulkan, menyimpan, mencatat serta mengelola data-data dari berbagai aktifitas penting perusahaan, seperti :
- Inventory & order management,
- Akunting,
- Customer relationship management (CRM)
- Manufacturing or service delivery
- Marketing and sales
- dan sebagainya
Software ERP akan mengintegrasikan beragam fungsi tersebut hanya kedalam sebuah sistem yang lengkap yang akan mempermudah pengelolaan serta penyebaran informasi kepada seluruh unit bisnis dalam perusahaan.
Keseluruhan data yang dikumpulkan sistem ERP akan di simpan dalam satu database yang dapat diakses oleh seluruh unit bisnis perusahaan, sehingga setiap pegawai akan memiliki data serta informasi seragam yang dapat dipergunakan untuk kepentingan mereka masing-masing.
Selain itu sistem ERP juga akan mengotomatisasi dan mengintegrasikan seluruh proses bisnis perusahaan, seperti penanganan pesanan, penjadwalan operasi, dan penyimpanan catatan data inventori serta finansial. Sistem ERP akan mendorong peningkatan efektifitas dalam perusahaan dengan berbagai cara, diantaranya :
- membantu Anda dalam memahami proses bisnis dan memastikan mereka mengikuti seluruh rantai pasokan yang telah ditetapkan
- melindungi data penting bisnis Anda melalui pembagian wewenang dan akses keamanan yang jelas
- memungkinkan Anda untuk mengatur beban pekerjaan tim berdasarkan jumlah pesanan yang ada
- menyediakan sebuah alat yang membuat perusahaan Anda mampu memberikan pelayanan berkualitas kepada pelanggan Anda
- menerjemahkan data menjadi informasi yang penting untuk pengambilan keputusan
Manfaat ERP untuk kesuksesan bisnis Anda
- Mengintegrasi seluruh proses bisnis - Untuk mendapatkan manfaat sesungguhnya dari sistem ERP, seluruh aspek dalam bisnis harus terintegrasi seoenuhnya mulai dari customer service, perencanaan dan penjadwalan, hingga ke bagian produksi dan distribusi dari produk yang Anda ciptakan.
- Otomasi meningkatkan produktifitas - dengan mengotomasi aspek-aspek dalam proses bisnis, ERP menjadikanya lebih efisien, tidak rentan terhadap error, dan lebih cepat. Hal tersebut juga menjadikan seorang pegawai terbebas dari tugas-tugas tambahan yang bukan tanggung jawab mereka.
- Meningkatkan kinerja perusahaan - dengan kemampuan mengintegrasi proses bisnis yang berbeda-beda, ERP memastikan adanya keserasian antara anggota tim yang mengerjakan tugas berbeda-beda dan pada bagian organisasi yang berbeda. Dampak positif secara keseluruhan saat proses bisnis dapat terintegrasi dengan baik adalah meningkatnya kualitas kinerja yang terjadi dalam organisasi perusahaan.
- Laporan dan analisa kinerja berkualitas - kemampuan analisa sistem ERP memungkinkan perusahaan anda memperoleh berbagai laporan secara akurat dan lengkap, serta mampu melakukan analisa terhadap kinerja perusahaan.
- Mengintegrasi seluruh rantai pasokan - ERP mengintegrasikan antara sistem pasokan barang dengan pelayanan pelanggan yang akan memastikan adanya kejelasan dan efisiensi di seluruh rantai pasokan perusahaan.
*** Semoga bermanfaat ***
Supported by INSYSPRO ERP Indonesia
