Organisasi berwawasan ke depan menggunakan bimbingan jarak jauh untuk memecahkan salah satu tantangan terbesar dalam pekerjaan jarak jauh dengan pelatihan di tempat kerja dan integrasi karyawan junior. Namun, meskipun memecahkan masalah besar ini, program pendampingan yang memasangkan staf yang baru direkrut dengan karyawan senior terlalu jarang.
Alih-alih menggunakan metodologi praktik terbaik ini, banyak pemimpin hanya mengeluh tentang bagaimana pekerjaan jarak jauh merusak pelatihan di tempat kerja dan integrasi karyawan, dan mencoba memaksa karyawan untuk kembali ke kantor. Kepemimpinan dan manajemen senior perlu mengadopsi praktik terbaik untuk memimpin tim jarak jauh untuk membimbing karyawan di masa depan pekerjaannya.
Pendampingan Jarak Jauh untuk Memecahkan Integrasi Karyawan Junior
Untuk mengatasi masalah mengintegrasikan karyawan junior dalam pengaturan jarak jauh memerlukan program mentoring terstruktur yang efektif yang diperlukan dengan memasangkan anggota staf senior dengan anggota staf junior untuk sesi pendampingan virtual.
Pastikan untuk memiliki satu anggota staf senior dari tim langsung rekan junior. Tujuan dari orang senior dalam tim mereka sendiri adalah untuk membantu orang tersebut dengan pembelajaran di tempat kerja, memahami dinamika kelompok, dan pertumbuhan profesional.
Sertakan juga dua orang dari luar tim. Satu harus dari unit bisnis anggota staf junior, dan satu lagi harus dari unit yang berbeda. Setidaknya satu harus berlokasi di wilayah geografis yang berbeda.
Kedua mentor ini akan diperlukan untuk mengatasi salah satu masalah utama dalam budaya perusahaan bagi pekerja jarak jauh dengan penurunan koneksi lintas fungsi antar staf. Untungnya, selama epidemi, para sarjana menemukan bahwa menghubungkan staf junior yang bekerja dari jarak jauh dengan staf senior yang berbeda adalah cara yang sangat efektif untuk memperluas jaringan staf junior. Ikuti penelitian ini untuk membantu anggota tim junior menyesuaikan diri dengan budaya organisasi yang lebih luas sambil juga memfasilitasi kolaborasi antar tim lintas perusahaan.
Rapat Pendampingan Jarak Jauh
Anggota staf senior dari tim orang tersebut harus bertemu dengan mentee mereka setiap bulan dalam pertemuan singkat 20-30 menit, dan melalui daftar periksa. Di bawah ini adalah contoh yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan jangan merasa berkewajiban untuk melewati semuanya dalam satu pertemuan, kerjakan seiring waktu.
- Bagaimana mentee melakukan pada topik pembahasan terakhir kali?
- Seberapa percaya diri saat ini dalam kemampuan untuk melakukan tugas individu, dan apa yang akan membuat merasa lebih percaya diri?
- Pertanyaan seperti apa yang dimiliki tentang tugas individu?
- Hambatan apa yang dilihat dalam melakukan tugas individu secara efektif?
- Sumber daya, informasi, atau keterampilan apa yang diperlukan untuk melakukan tugas individu dengan lebih baik?
- Seberapa yakin perasaan saat ini tentang peran dalam tim, dan apa yang akan membuat lebih percaya diri?
- Seberapa baik merasakan berkolaborasi dengan sesama anggota tim?
- Seberapa baik merasakan berkolaborasi dengan pemimpin tim?
- Hambatan apa yang dilihat dalam melakukan tugas kolaboratif secara efektif?
- Sumber daya, informasi, atau keterampilan apa yang diperlukan untuk melakukan tugas kolaboratif dengan lebih baik?
- Seberapa yakin perasaan saat ini tentang pertumbuhan profesional dan apa yang akan membuat merasa lebih percaya diri?
- Hambatan apa yang dilihat untuk berkembang secara profesional?
- Sumber daya, informasi, atau keterampilan apa yang diperlukan untuk meningkatkan pertumbuhan profesional?
Tujuan dari senior di luar tim mereka - apakah unit bisnis mereka atau di luar unit bisnis mereka - adalah untuk membantu anggota staf junior mengatasi kurangnya koneksi dari luar tim mereka dan berkontribusi pada pertumbuhan profesional mereka. Mereka juga harus bertemu setiap bulan selama 20-30 menit, dan melalui daftar periksa berikut, sekali lagi menyesuaikannya dengan kebutuhan mereka:
- Bagaimana melakukan topik yang kita bahas terakhir kali?
- Bagaimana hubungan yang saya bantu bulan lalu berhasil?
- Apa yang dirasakan setelah melakukan dengan baik, dan apa yang dapat meningkatkan cara membuat hubungan seperti itu?
- Hambatan apa yang dilihat untuk membuat koneksi secara efektif?
- Sumber daya, informasi, atau keterampilan seperti apa yang diperlukan untuk meningkatkan kemampuan membuat hubungan semacam itu?
- Seberapa percaya diri saat ini tentang bagaimana membuat koneksi dan rangkaian koneksi saat ini, dan apa yang akan membuat lebih percaya diri?
- Koneksi seperti apa yang ingin saya bantu buat bulan ini?
- Apa yang ingin diketahui tentang bagaimana fungsi perusahaan?
- Seberapa yakin perasaan saat ini tentang pertumbuhan profesional dan apa yang akan membuat merasa lebih percaya diri?
- Hambatan apa yang dilihat untuk berkembang secara profesional?
- Sumber daya, informasi, atau keterampilan apa yang diperlukan untuk meningkatkan pertumbuhan profesional?
Dengan beberapa pernyataan tersebut praktisi HR bisa mengukur efektifitas pendampingan jarak jauh dengn karyawan junior untuk memcapai tujuan mereka
