Guna mendukung kelancaran bisnis Anda di kawasan berikat, kecermatan dalam memilih software IT inventory secara perlu Anda utamakan.
Sulit dalam mengelola stok barang, meningkatkan pelayanan, menghasilkan informasi yang meningkatkan inventory turnover, dsb, merupakan sebagian kendala yang Anda dapati sebelum menggunakan software IT inventory.
Namun, semenjak adanya software IT inventory, keuntungan-keuntungan seperti mampu meningkatkan penjualan, menghemat biaya, meningkatkan akurasi perencanaan, dsb, mudah untuk Anda dapatkan saat menerapkan IT inventory ini  pada perusahaan Anda.
Kriteria IT InventoryÂ
Penggunaan software IT inventory telah diatur oleh Kementerian Keuangan RI dan Ditjen Bea dan Cukai (DJBC) lewat Permenkeu No. 131/PMK.04/2018 dan PER-19/BC/2018 dimana selain mengatur tentang kriteria-kriteria IT inventory bagi kawasan berikat, aturan ini juga dibuat untuk memudahkan pihak DJBC dalam melakukan pengawasan.
Kriteria IT Inventory untuk kawasan berikat yakni sebagai berikut:
- Mampu melakukan berbagai pencatatan antara lain pemasukan barang, pengeluaran barang, barang dalam proses produksi (work in process), penyesuaian (adjustment), dan hasil pencacahan (stock opname) secara continue dan real-time
- Mampu menghasilkan laporan-laporan berikut: Laporan pemasukan barang per dokumen, Laporan pengeluaran dokumen barang per pabean, Laporan posisi barang dalam proses (work in process), Laporan pertanggungjawaban mutasi barang: , Mutasi bahan baku dan bahan penolong, Mutasi barang jadi, Mutasi barang sisa dan scrap, Mutasi mesin dan alat perkantoran
Tips Memilih IT Inventory
Beberapa software IT inventory yang ada saat ini belumlah sesuai dengan kriteria  yang disyaratkan oleh pemerintah dan belum mampu pula mengakomodir segala aktivitas perusahaan kawasan berikat
Oleh karena itu, pemilihan IT inventory merupakan hal yang amat penting guna menjaga kelangsungan bisnis Anda di masa mendatang.
Berikut tips-tips memilih IT inventory yang tepat bagi perusahaan Anda:
- Kenali Tantangan Inventory AndaÂ
Kekurangmampuan kita dalam menganalisa tantangan inventory merupakan satu dari sekian penyebab mengapa banyak software IT inventory tak mampu memenuhi harapan perusahaan. Maka dari itu, mengenali tantangan inventory kita dapat memudahkan para profesional di bidang inventory dan penyedia layanan memberikan solusi bagi masalah inventory Anda.
- Kenali Integrasi Apa yang Anda Butuhkan
Masalah-masalah seperti kehilangan data atau pembaruan data yang terlambat merupakan sebagian dampak yang timbul akibat kita kurang mengenali dengan apa IT inventory tersebut harus diintegrasikan. Lewat pemilihan IT inventory, Anda pun dapat meningkatkan efisiensi dan visibilitas sistem inventory Anda.
- Tentukan Bagaimana Cara Anda Saat Melacak Barang Pada Sistem
Tentukan terlebih dulu berapa banyak metode pelacakan barang yang akan Anda pakai. Metode pelacakan seperti dengan menggunakan cara barcode scanner, serialization, RFID tags, dll. Lewat pemilihan metode yang telah ditentukan, maka penyedia layanan pun dapat membangun IT inventory yang cocok untuk Anda.
***
Demi menunjang aktivitas bisnis Anda di kawasan berikat, suatu software selain sesuai dengan regulasi pemerintah, harus pula mampu terintegrasi dengan software accounting, sales, customer management, procurement, manufacturing, project management, dsb.
