Untuk kemajuan bisnis Anda, dalam persaingan di era transformasi digital ini, penggunaan Enterprise Resource Planning (ERP) sudah jadi hal yang perlu Anda lakukan.
ERP bagi banyak perusahaan memiliki kegunaan untuk membantu pelacakan keseluruhan gerakan permanufakturan dan distribusi serta untuk mengatur aktivitas bisnisnya dalam sistem yang terpusat dan terintegrasi.
Menurut survei accenture.com, beberapa tren teknologi ERP seperti cloud, artficial intelligence (AI), optimalisasi User Experience (UX), dan big data, akan digunakan selama beberapa tahun kedepan demi efektifitas bisnis.
Tak hanya itu, sebanyak 53 persen responden survei tsb pun setuju bila cloud digunakan pada sistem ERP nya masing-masing.
Di balik penggunaan cloud pada sistem ERP, ada beberapa alasan yang mendasari diperlukannya sistem tsb pada sektor bisnis.
Berikut alasan mengapa ERP ini penting bagi kemajuan bisnis Anda:
- Lebih Menghemat Biaya
Meminimalkan pengeluaran dalam jumlah banyak, tentu hal ini pun diinginkan oleh setiap perusahaan demi menjaga efisiensi produksi. Seperti halnya saat Anda menggunakan ERP, meski biaya yang diinvestasikan cukup besar, namun dengan sistem ini, Anda dapat membantu staf Anda untuk membuat waktunya lebih efisien. Pengguna yang tak perlu perlu lagi mencari informasi di lintas sistem, dan dengan database yang terpusat, informasi pun lebih mudah diterima dan dapat menekan ongkos pelatihan pengguna serta logistik.
- Memperbaiki Kolaborasi
Dalam urusan kolaborasi antar tim kerja, semenjak kemunculan sistem ERP ini, hal itu pun jadi kian mudah. Lewat sistem ERP yang memungkinkan Anda untuk mendapat akses informasi pada satu sumber yakni database yang terpusat dan terintegrasi, Anda pun tak perlu lagi menggabungkan berbagai macam data lintas berbagai sistem atau sumber sehingga tiada lagi keraguan terkait ketidakakuratan, ketidakamanan, dan ketidaklengkapan terkait data tsb.
- Analisa Menjadi Lebih Baik
Jika sebelum adanya ERP, Anda cukup kesulitan dalam menganalisas data, utamanya bila itu terkait dengan pengambilan keputusan, maka dengan sistem ini, Anda pun bisa mendapatkan aneka macam data dimulai saat pertama kali Anda login hanya dalam hitungan menit saja dibanding bila Anda tak menggunakannya. Laporan keuangan hingga wawasan terkait Key Performance Indicator (KPI) dapat Anda dapatkan secara real-time yang dapat membuat Anda cepat pula dalam mengambil keputusan.
- Memperbaiki Produktivitas
Mengerjakan berbagai pekerjaan yang menyita waktu seperti membuat laporan keuangan, memonitor stok barang, dan pekerjaan lainnya, kini semua itu dapat Anda otomasikan dengan sistem ERP ini. Yang mana selain dapat meningkatkan Return on Investment (ROI) perusahaan Anda, data yang menumpuk pada database Anda seperti data entry dapat terkurangi secara bertahap dan mampu menampilkan kalkulasi mendalam hanya dalam beberapa saat saja sangat bermanfaat untuk peningkatan produktivitas perusahaan Anda.
- Customer Lebih Puas
Sudah jadi prioritas bagi setiap perusahaan apabila itu menyangkut soal kepuasan customer. Kualitas pelayanan yang baik bila ditunjang dengan sistem yang dapat mempermudah bisnis Anda tentu akan berbanding lurus dengan meningkatnya keuntungan Anda. Hadirnya ERP pun jadi suatu solusi agar Anda mampu membangun relasi yang lebih dekat dengan customer Anda. Fitur Customer Relationship Management (CRM) yang ada pada sistem ini dapat membantu Anda dalam mencari profil customer, apa saja barang yang di-order nya,, hingga informasi-informasi detail lainnya.
- Memperbaiki Pemonitoran Inventori
Memonitor stok barang memang tergolong sebagai pekerjaan yang tak bisa dilakukan dalam sesaat saja. Banyaknya konsumsi waktu inilah yang dapat Anda atasi dengan menggunakan sistem ERP. Sistem yang telah dilengkapi dengan barcode scanner ini mampu membuat Anda dengan mudah mengetahui produk mana yang paling laris, yang banyak dipesan, sampai dengan meningkatkan kepedulian Anda terhadap cost. Bilamana ERP ini telah Anda gunakan, maka Anda pun akan mudah dalam menentukan barang mana yang harus Anda perbanyak stoknya.
- Memperbaiki Perencanaan Produksi dan Manajemen Sumber Daya
Dalam hal perencanaan produksi, ERP kini dapat membuat urusan tsb jadi lebih terorganisir. Manajemen permanufakturan yang mampu membuat pengguna untuk mengoptimasi penjadwalan produksi,alat, hingga tenaga kerja ini, juga mampu membuat pengguna untuk lebih mudah dalam mengedit Bill of Materials (BOM) dan perbaikan aset seperti penjadwalan perawatan alat. Untuk mencegah kerusakan tak terduga.
***
ERP hadir dengan beragam solusi di bidang bisnis. Tak hanya terintegrasi dengan cloud, ERP pun juga dapat memberikan Anda beragam wawasan untuk perkembangan bisnis Anda.
Yang mana dengan ERP ini, Anda pun dapat memonitor inventori Anda secara real-time, menyusun strategi pemasaran yang baik, dan mengetahui produk mana yang paling laris.
