Di era teknologi seperti sekarang ini, sebagian besar pembisnis dalam menjalankan usahanya sudah mulai beralih dari sistem manual ke sistem berbasis teknologi. Mengapa demikian? Karena dengan teknologi menjadikan seluruh kegiatan usaha menjadi lebih mudah, cepat, tepat, dan akurat. Setiap proses unit bisnis dalam perusahaan akan saling terintegrasi secara sistematis tanpa terhalang ruang dan waktu, dengan dilengkapi control system atau otorisasi oleh para pemegang keputusan. Teknologi yang digunakan perusahaan tersebut yaitu sistem Software ERP.
Salah satu contoh penerapan Software ERP dalam operasional perusahaan :
Bagian pengadaan barang atau purchasing sebelum melakukan proses pembelian, harus melakukan pengajuan pembelian terlebih dahulu yang memerlukan proses otorisasi atau persetujuan oleh atasan atau manager terkait. Maka dengan software ERP, proses otorisasi tersebut dapat berlangsung secara cepat tanpa harus menunggu bagian pengadaan barang menyerahkan dokumennya secara manual kepada atasan, dan atasannya pun dapat melakukan otorisasi dimanapun ia berada (tidak selalu harus di kantor). Sangat efektif dan efisien bukan?Â
Software ERP menjadikan perusahaan yang sedang berkembang memiliki fleksibilitas dalam beradaptasi dengan kebutuhan dimasa yang akan datang. Integrasi, sistemasi, otomatisasi dan alur informasi yang berjalan dengan lebih baik akan meningkatkan kemampuan perusahaan dalam melakukan perencanaan dan pengendalian sehingga akan siap menghadapi tantangan di masa depan dan lebih cepat dalam pengambilan keputusan yang bersifat strategis.
Apakah wajib software ERP dimiliki sebuah perusahaan dalam menjalankan bisnisnya? Jawabannya adalah tidak, tanpa Software ERP pun sebuah perusahaan tetap bisa berjalan, namun seperti yang telah dijelaskan diatas bahwa perusahaan tersebut akan lebih lambat dalam  memproses dan memperoleh informasi untuk pengambilan keputusan dan akan terasa lebih sulit dalam mengembangkan usahanya. Jika dalam jangka panjang dan terus menerus tidak bisa beradaptasi dengan perkembangan jaman untuk melakukan perubahan, maka perusahaan tersebut tidak dapat ikut bersaing.
Kini telah hadir software ERP dari Indonesia sebagai karya anak bangsa yaitu SIVENSYS ERP oleh PT Siven Teknologi Informasi yang telah berdiri sejak tahun 2006. Produknya sudah banyak diimplementasikan dalam berbagai macam type bisnis mulai UMKM, Pabrik, hingga BUMN. Hal ini membuktikan bahwa ERP lokal Indonesia ini pun mampu bersaing secara global.
