Mahasiswa KKN Undip melakukan sosialisasi arsip keluarga sebagai bentuk masyarakat tertib arsip. Sosialisasi ini dilakukan pada jumat, 29 Juli 2022 dan dilaksanakan di Balai Desa Badegan dengan dihadiri oleh beberapa warga desa terutama ibu -- ibu.
Kegiatan ini diselenggarakan sebagai bentuk dari pengabdian mahasiswa terhadap desa, dan kebetulan desa yang dijadikan sebagai tempat KKN adalah desa Badegan, Kecamatan Margorejo, Kabupaten Pati.
Dalam kegiatan sosialisasi kali ini, mahasiswa KKN terutama mahasiwa jurusan Kearsipan Fakultas Sekolah Vokasi menjelaskan bagaimana cara pengelolaan arsip yang baik dan benar sesuai dengan kaidah kearsipan. Terutama bagaimana cara menyimpan dan cara merawat arsip yang dimiliki oleh masing -- masing keluarga.
Pengelolaan arsip terutama arsip keluarga sangatlah penting. Bayangkan saja jika arsip tidak dikelola lalu terjadi hal yang tidak diinginkan seperti hilang atau bencana alam sedangkan saat itu anda membutuhkan untuk keperluan anda maka akan menjadi sangat repot jika membuat arsip kembali. Selain banyak sekali syarat yang dibutuhkan kemidian untuk jangka waktu dokumen tersebut selesai juga membutuhkan watu lumayan lama. Maka dari itu sebaiknya kita menyimpan arsip dengan baik dan benar sesuai dengan kaidah kearsipan.
Peserta yang menghadiri acara tampak menyimak saat penjelasan materi oleh mahasiswa. Selain itu di sesi tanya jawab juga terlihat ibu -- ibu sangat aktif bertanya mengenai arsip keluarga. Berdasarkan penuturan dari salah satu peserta, mereka sangat senang diadakan sosialisasi ini karena menambah pengetahuan dan pengalaman dalam merawat arsip.
Selain menjelaskan materi yang telah dipersiapkan, juga mempraktikan bagaimana pengelolaan arsip keluarga yang benar sesuai dengan kaidah kearsipan. Sebelum kegiatan berakhir, Ibu -- ibu juga diberi map plastik sebagai bentuk apresiasi dan penambah semangat dalam mengelola arsip keluarganya masing -- masing.
