Mohon tunggu...
M Fattah Al Faridzi
M Fattah Al Faridzi Mohon Tunggu... Tenaga Kesehatan - Penulis

Humanist

Selanjutnya

Tutup

Bahasa

Pentingnya Memahami Administrasi dan Kesekretariatan Organisasi (Bagian 2)

12 Oktober 2022   11:45 Diperbarui: 12 Oktober 2022   15:43 4732
+
Laporkan Konten
Laporkan Akun
Kompasiana adalah platform blog. Konten ini menjadi tanggung jawab bloger dan tidak mewakili pandangan redaksi Kompas.
Lihat foto
Ilustrasi Kesekretariatan

Administrasi berasal dari bahasa Belanda, "Administratie" yang merupakan pengertian Administrasi dalam arti sempit, yaitu sebagai kegiatan tata usaha kantor (catat-mencatat, mengetik, menggandakan, dan sebagainya). Kegiatan ini dalam bahasa Inggris disebut : Clerical works (FX. Soedjadi, 1989).
Administrasi dalam arti luas, berasal dari bahasa Inggris "Administration" , yaitu proses kerjasama antara dua orang atau lebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan bersama yang telah ditentukan (S.P. Siagian, 1973).

Administrasi adalah usaha atau kegiatan sekelompok orang yang bekerja secara teratur untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan oleh organisasi.

Kegiatan administrasi bisa meliputi
 -Penetapan rencana program
 -Pengorganisasian
 -Penajaman dan penyelenggaraan program
 -Kegiatan pengawasan
 -Kegiatan evaluasi
 -Kegiatan pembuatan laporan dll

Administrasi dapat diartikan sebagai kegiatan tata usaha, clerical work (kegiatan catat-mencatat, tulis-menulis), atau sectretial work (pekerjaan sekteraris) yaitu keseluruhan kegiatan mencatat segala kejadian bagi pimpinan suatu organisasi. Keseluruhan rumusan pengertian administrasi secara sempit disebut juga kesektariatan.

Kesekretariatan disebut juga kegiatan tata usaha. Tata usaha merupakan bagian pengertian sempit administrasi dan merupakan bagian yang cukup menunjang tercapainya tujuan administrasi.

Kegiatan tata usaha atau kesekretariatan meliputi :
1. Tulis-menulis (rencana program, strategi pelaksanaan program sampai evaluasi)
2.  Surat-menyurat
3.  Kegiatan kearsipan dan agenda
4.  Pemilikan dan pemeliharaan buku induk organisasi
5.  Pengiriman dan penerimaan surat
Kegiatan tata usaha yang memiliki aturan-aturan baku yaitu : surat-menyurat, kearsipan, agenda, buku induk dan buku agenda kegiatan.

A.  Surat-menyurat
Surat adalah suatu sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Hubungan yang terjadi antara pihak-pihak tersebut disebut surat-menyurat atau korespondensi.
Dilihat dari segi bentuk, isi, dan bahasanya surat digolongkan menjadi 3 jenis : surat pribadi, surat dinas (resmi) dan surat niaga.
 
Ada juga jenis surat yang lain : surat edaran, surat pengumuman, surat perjanjian dan keputusan.

Bagian-bagian surat :
(1)    Kop/ kepala surat
(2)    Tanggal surat
(3)    Nomor, lampiran, perihal
(4)    Alamat tujuan
(5)    Salam pembuka
(6)    Isi surat
(7)    Penutup
(8)    Pengirim surat
(9)    Tembusan

B.    Arsip
Arsip adalah suatu tempat penyimpanan dan pengolahan data-data tertulis seperti surat-surat dan dokumen-dokumen.

Arsip berarti pula dokumen tertulis yang berasal dari komunikasi tertulis (surat, akta dan sebagainya) yang dikeluarkan instansi resmi yang disimpan dan dipelihara di tempat khusus untuk referensi.

HALAMAN :
  1. 1
  2. 2
Mohon tunggu...

Lihat Konten Bahasa Selengkapnya
Lihat Bahasa Selengkapnya
Beri Komentar
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE

Belum ada komentar. Jadilah yang pertama untuk memberikan komentar!
LAPORKAN KONTEN
Alasan
Laporkan Konten
Laporkan Akun