Pemberitahuan menjadi faktor penting ketika merencanakan kunjungan. Ada resiko bila tidak memberitahukan rencana kunjungan seperti kelaparan, tuan rumah tidak ada bahkan bisa saja mengeluarkan anggaran tak terduga.
Sebagian orang beranggapan bahwa pemberitahuan tentang rencana kunjungan terhadap sahabat atau keluarga dianggap tidak terlalu penting. Diberitahu atau tidak diberi informasipun sahabat atau keluarga pasti selalu ada di rumah.
Sayangnya dugaan tidak selalu benar. Sahabat ataupun keluarga memiliki jadwalnya sendiri. Di luar prediksi, tuan rumah tidak berada di rumah saat melakukan kunjungan.
Siapa yang salah? Pertanyaan ini agak sulit dijawab.
Melakukan kunjungan terhadap keluarga atau sahabat tidak ada salahnya. Tetapi bagi yang melakukan kunjungan merasa kecewa bila saja tuan rumah tidak berada di tempat. Apalagi kalau jarak yang ditempuh sangat jauh.. Sudah melakukan perjalanan jauh, tuan rumah yang mau dikunjungi tidak berada di tempat.
Tuan rumah tidak berada di rumah saat melakukan kunjungan pun juga tidak merasa bersalah dengan sahabat atau keluarga yang mengunjunginya. Andai saja diberitahukan jauh-jauh hari sebelumnya, pastilah akan diberitahukan kesiapan untuk menerima sang tamu.
Jika pernah mengalami situasi tuan rumah tidak berada di tempat saat melakukan kunjungan maka lakukan hal berikut sebelum melakukan kunjungan dengan para sahabat atau keluarga
Beritahulah satu hari sebelum melakukan kunjungan
Pemberitahuan menjadi faktor kunci jika melakukan kunjungan. Pemberiatahuan merupakan signal bagi tuan rumah agar tidak kemana-mana saat kunjungan dilakukan. Tuan rumah bisa mengatur jadwalnya untuk menerima kunjungan. Bahkan tuan rumah bisa menerima dengan seluruh dirinya.
Bawalah selalu bekal dalam perjalanan jika jarak tempuh jauh
Membawa bekal penting juga dilakukan. Jika saja terjadi sesuatu di luar yang diharapkan maka bekal yang dibawa dari rumah bisa membantu untuk memuaskan rasa lapar. Hal ini dilakukan untuk menekan biaya. Membeli makanan selama perjalanan bisa saja dilakukan. Hanya saja, bisa terjadi harga makanannya jauh lebih mahal jika dibangingkan disapkan sendiri.
Bawalah uang tunai jika memang bekal tidak disiapkan
Uang tunai secukupnya perlu dipersiapkan jika ingin melakukan kunjungan. Hal ini dilakukan untuk mengantispasi situasi jika tuan rumah tiba-tiba tidak berada di rumah saat kunjungan. Di luar dugaan bisa saja tuan rumah berada di suatu lokasi tertentu yang tidak dikehendakinya. Uang tunai yang dibawa bisa mengantisipasi biaya penginapan.