Saya sempat membaca beberapa jurnal mengenai sistem informasi menejemen yang membahas tentang menejemen penggajian karyawan. Dan saya tertarik untuk mambahas ini. Proses penggajian karyawan juga termasuk dalam sistem informasi menejemen perusahaan. Penggajian karyawan tidak mungkin dengan cara yang manual, mengingat banyaknya karyawan yang ada dalam perusahaan. Sistem operasi menejemen penggajian karyawan ini menggunakan aplikasi yang telah di kembangkan oleh perusahaan .Semua data ada dalam sitem bernama DBMS ( database management system ). Ada beberapa aplikasi DBMS yang di gunakan dalam menejemen penggajian karyawan antara lain, Ms Access, interbase, oracle, MySQL dan lain-lain.
Seorang HRD mempunyai akses tersendiri terhadap aplikasi. HRD mampunyai data daftar karywan yang bekerja di perusahaan tersebut, daftar gaji yang sesuai tingkatan dan golongan karyawan, daftar masuk atau absen karyawan dan juga data lemburnya. Semua data tersebut masuk dalam aplikasi menejemen penggajian pegawai.
Nantinya informasi ini juga bisa di akses oleh karyawan untuk mendapat gaji. Akses yang di dapat karyawan adalah bukti peminjaman uang, slip gaji yang di ambil setiap bulan, slip ansuran pegawai. kebanyakan informasi yang di dapatkan pegawai berupa output print.
Alikasi ini juga pasti di akses oleh menejer keuangan perusahaan. Melalui aplikasi pengolahan data penggajian karyawan tersebut, Menejer keuangan perusahaan akan mandapatkan akses informasi berupa laporan karyawaan yang meliputi jabatan, dan gaji serta hal lain yang berhubungan dengan karyawan .
Dari kebanyakan artikel lain yang saya baca, sistem menejemen penggajian karyawan ini di jelaskan dengan dengan model perancangan sistem berbentuk ERD (Entity Relationship Diagram). Model imi digunakan untuk menjelaskan stuktur data dari aplikasi yang akan di akses oleh menejer keuangan , HRD dan karyawan.
Bagaimana implemantasi dari Aplikasi sitem ini ?
Sistem dapat di akses dengan user ID, tanpa User ID sistem tidak dapat di akses.
Pertama adalah input data. Data yang terdiri dari golongan karyawan, jumlah gaji karyawan , data karyawan, jumlaah tunjangan serta pinjaman karyawan, daftar hadir dan lembur karyawanpun juga tercatat. Semua data tersebut ada di tangan pengendali inormasi, seorang HRD.
Kedua adalah output , output barbantuk slip-slip gaji karyawan saja. Kalau pun karyawan melakukan pinjaman, maka karyawan akan malakukan input informasi peminjaman.
Yang ketiga adalah laporan-laporan yang akan di terima oleh menejer keuangan perusahaan
Nah , apa manfaat dari sistem berbasis komputer untuk memanajemen penggajian karyawan ini?