Sistem Debit Kredit

Debit dan kredit adalah dua komponen besaran setiap nilai transaksi harus dicatat. Terdapat perbedaan antara debit dan kredit agar tidak terjadi kesalahan saat pencatatan transaksi dan pengerjaan pembukuan.debit dan kredit akuntansi sangat penting diuraikan karena setiap transaksi mempengaruhi keduanya.

   Jika debit bertambah maka kredit berkurang dan jika kredit bertambah maka debit berkurang. Definisi nya sebagai berikut setiap terjadi transaksi dan akan di lakukan pembukuan maka, akan dicatat dalam dua akun yaitu debit dan kredit. 

    Debit berarti entri akuntansi yang meningkatkan harta atau beban mengurangi liabilitas atau modal. Posisi debit di sebelah kiri dalam neraca saldo. 

     Sedangkan kredit berarti entri akuntansi yang meningkatkan liabilitas atau modal dan mengurangi harta atau beban. Posisi kredit berada di sebelah kanan neraca saldo. 

    Fungsi dari debit dan kredit adalah untuk melacak transaksi bisnis di berbagai akun yang digunakan. Tujuannya agar entri jurnal di buku besar menjadi valid dalam artian jumlah debit dan kredit harus sama. Atau total entri kanan dan entri kiri harus sama. Terkadang juga harus menempatkan lebih dari satu akun pada salah satu posisi debit atau kredit agar kedua total entri nya sama. 

  Perbedaan debit dan kredit dalam penulisan laporan debit dan kredit keuangan perusahaan dikenal sebagai akun lawan. Akun lawan adalah suatu transaksi yang dapat mempengaruhi minimal dua akun. Saldo debit biasa nya terjadi pada akun tertentu sedangkan saldo kredit terjadi pada akun lainnya. Misalnya, pada transaksi pembelian peralatan perusahaan secara utang akun yang terpengaruh oleh transaksi tersebut adalah mesin sebagai fixed assets dan akun lawannya adalah utang usaha sebagai bentuk pembelian secara kredit.

     Terdapat istilah debit note dan Credit note yang sering di gunakan dalam pencatatan akuntansi dalam perusahaan. Debit note adalah suatu dokumen tentang pemberitahuan terkait piutang dari pelanggan tertentu yang semakin bertambah untuk alasan tertentu. Dalam dokumen debit note juga dapat berisi tentang utang perusahaan kepada supplier atau vendor tertentu. Sedangkan Credit note adalah dokumen pemberitahuan yang berisikan utang perusahaan terhadap pelanggan sehingga dapat digunakan untuk mengurangi utang perusahaan terhadap vendor atau supplier.