Di tengah maraknya lembaga pendidikan Islam di Sumatera Utara, Al-Azhar Asy-Syarif Sumatera Utara (AAIBS) membedakan dirinya dengan inovasi manajemen kegiatan yang terstruktur. Salah satu kunci kesuksesannya adalah keberadaan posisi Event Organizer (EO) profesional yang dijabat oleh Ust. Roy M. Ganesh, S.I.Kom. Melalui wawancara eksklusif, kita akan mengungkap perjalanan, strategi, dan visi pria kelahiran Medan ini dalam mengelola berbagai kegiatan sekolah yang menjadi sorotan.
Perjalanan Menjadi EO Profesional di Lingkungan Pendidikan
Roy M. Ganesh, atau akrab disapa Ustaz Roy, memulai perjalanan profesionalnya di AAIBS melalui proses rekrutmen yang cukup panjang. "Sebenarnya sudah apply dari lama, bulan November atau Desember 2024. Kemudian di bulan Januari 2025 saya apply lagi dan dipanggil untuk interview di bulan puasa. Alhamdulillah, resmi masuk di bulan April 2025," ceritanya saat ditemui tim pemerintahan AAIBS, Kamis, 29 Agustus 2025 di kantor HRD.
Latar belakang pendidikan S1 Ilmu Komunikasi dan pengalaman kerja yang beragam menjadi modal utamanya. Sebelum bergabung dengan AAIBS, Roy telah malang melintang di dunia event organizer (EO) dan wedding organizer (WO) sebagai freelance. Pengalamannya sebagai Presenter/Reporter di UMN Al-Washliyah dan Leader Operational di Playtopia Arcade juga memberikan bekal manajerial yang kuat.
"Saya cukup kaget ketika tahu ada posisi EO di sekolah. Di Sumatera Utara, khususnya di lingkungan sekolah, ini jarang ada. Tapi setelah terjun langsung, saya melihat kegiatan di sini memang banyak dan besar-besar, sesuai dengan passion saya," ungkapnya dengan antusias.
Motivasi terbesarnya sederhana namun mendalam: "Ini hobi yang menghasilkan. Kalau bahasa anak Gen Z, kerja sesuai passion tapi menghasilkan. Saya juga menemukan partner yang klop, Ustazah Diana Inggrid Munthe, S.Sos, yang bisa mengisi kekurangan saya. Di sini kita harus hadir setiap hari, 6 hari seminggu, jadi butuh chemistry yang baik."
Strategi Jitu Mengelola Kegiatan Sekolah Berskala Besar
Mengelola kegiatan di lingkungan sekolah tentu berbeda dengan EO eksternal. Ust. Roy membagikan strategi jitu yang telah terbukti berhasil selama 4 bulan menjabat:
