Dalam rangka pelaksanaan program magang PRIGEL yang diselenggarakan oleh Fakultas Ekonomika dan Bisnis, penulis memilih Auto2000 Cibiru sebagai lokasi magang. Selama menjalani masa magang, penulis membuat sebuah karya berupa video tutorial pembuatan laporan harian yang berfokus pada tiga aspek penting dalam proses administrasi kendaraan, yaitu STNK, SPK, dan Stock On Hand. Karya ini tidak hanya menjadi bentuk dokumentasi pribadi selama magang, tetapi juga ditujukan untuk memudahkan peserta magang berikutnya dalam memahami alur kerja administratif di lingkungan dealer otomotif.
Tutorial ini dirancang untuk memberikan panduan teknis dalam menyusun laporan harian secara efektif dan rapi menggunakan Microsoft Excel. Laporan SPK (Surat Pemesanan Kendaraan) mencakup proses klasifikasi data kendaraan berdasarkan status distribusinya, apakah sudah diserahkan kepada konsumen atau masih dalam proses penyelesaian. Laporan STNK menampilkan status dokumen kendaraan secara terperinci, mulai dari yang masih dalam proses pengurusan, sudah tersedia di CAO, hingga yang siap diserahkan kepada customer. Sementara itu, laporan Stock On Hand menyajikan data kendaraan yang tersedia di showroom maupun gudang, lengkap dengan rincian seperti tipe, warna, dan status unit.
Video tutorial ini menjelaskan langkah-langkah penyusunan laporan secara runtut, mulai dari pengumpulan data, pengolahan di Excel, hingga penyajian laporan akhir yang siap digunakan oleh tim terkait. Penulis menyertakan narasi penjelasan yang sederhana agar mudah dipahami, terutama oleh mahasiswa magang baru yang belum familiar dengan sistem kerja di industri otomotif. Melalui karya ini, diharapkan laporan harian dapat dibuat lebih cepat, akurat, dan konsisten setiap harinya.
Lebih dari sekadar tugas magang, karya ini menjadi bentuk kontribusi kecil namun bermakna untuk mendukung efisiensi kerja administrasi di Auto2000 Cibiru. Penulis berharap tutorial ini dapat terus dimanfaatkan sebagai referensi internal, sekaligus menjadi bekal belajar bagi siapa pun yang ingin memahami lebih dalam mengenai proses pelaporan harian dalam dunia kerja nyata.
Follow Instagram @kompasianacom juga Tiktok @kompasiana biar nggak ketinggalan event seru komunitas dan tips dapat cuan dari Kompasiana. Baca juga cerita inspiratif langsung dari smartphone kamu dengan bergabung di WhatsApp Channel Kompasiana di SINI
