Hanya berselang seminggu setelah saya berkunjung ke Kantor Dagang dan Ekonomi Indonesia (KDEI) di Taipei untuk mengurus penggantian (renew) paspor tanggal 13 November 2017. Â Alhamdulillah, paspor yang baru telah tiba di alamat kampus NKUAS Kaohsiung tanggal 21 November 2017.
Masa berlaku paspor saya berakhir bulan maret 2018, sesuai ketentuan bahwa bisa mengajukan 6 bulan sebelum berakhir masa berlakunya. Apabila akan bepergian dianjurkan 6 bulan telah melakukan proses perpanjangan, namun bagi yang tetap tinggal bisa mengajukan 3 bulan sebelum masa berlaku berakhir ungkap bapak Irvan Triansyah, asisten senior bidang Imigrasi KDEI Taipei.
Berhubung saya berdomisili di kota kaohsiung dengan jarak tempuh 392 km. Ada dua pilihan transportasi yang umumnya digunakan yaitu: 1) transportasi bus dengan waktu tempuh sekitar 5 jam dengan biaya berkisar NT 550-600 sekali jalan, 2) transportasi kereta cepat/THSR dengan waktu tempuh sekitar 2 jam 30 menit dengan biaya NT 1.500-1.600, harga khusus bagi mahasiswa sekitar NT 1.300. Dengan memperlihatkan kartu mahasiswa saat membeli tiket di loket dan atau pemeriksaan di atas kereta.
Saya berusaha mencari waktu yang bertepatan ada agenda ke Taipei. Pada tanggal 12 November 2017, Indonesia Diaspora Network (IDN) Taiwan menggelar acara seminar kebangsaan untuk memperingati hari pahlawan yang dilaksanakan di kantor KDEI lantai 6. Momen ini juga, saya manfaatkan untuk mengurus perpanjangan paspor. Keesokan harinya tanggal 13 November 2017, saya bersama keluarga kembali menuju ke bagian keimigrasian KDEI lantai 2.
Dokumen yang dibutuhkan
Sebelumnya saya telah menyiapkan dokumen yang dibutuhkan. Berdasarkan video yang diedarkan oleh pihak keimigrasian KDEI bagi WNI yang berada di Taiwan dan mengunjungi laman: www.kdei-taipei.org, saya mendapatkan informasi bahwa dokumen yang harus disiapkan antara lain: 1) mengisi formulir permohonan, 2) paspor lama asli dan foto copy, 3) foto copy Alience Residence Certificate (ARC) yang masih berlaku, 4) foto copy kartu mahasiswa yang berlaku (untuk mahasiswa), 5) Kontrak kerja yang masih berlaku (untuk TKI). Selain itu membayar biaya administrasi sebesar NT 1.200 pada Bank yang telah ditunjuk oleh KDEI.
Transportasi Menuju KDEI
Untuk menuju KDEI dengan menggunakan transportasi MRT bila telah berada di Taipei. Dengan bantuan google map anda dapat menulis lokasi MRT Taipei Station dengan tujuan ke Indonesian Economic and Trade Office to Taipei. Hasilnya  akan ditunjukkan jalur menuju lokasi tersebut, mulai dari jalur MRT yang kita gunakan hingga jalan menuju lokasi KDEI.
Bila perjalanan dimulai dari Taipei Main station (TMS)/R10 gunakan jalur merah yang menuju arah Xiangsan, nanti akan berhenti di Stasiun Daan (R5)/(BR09) untuk pindah ke jalur coklat dengan arah menuju ke Taipei Nangang Exhibition center dan turun di stasiun Xihu (BR16). Setelah tiba di stasiun Xihu selanjutkan keluar melalui pintu exit 2, belok kanan hingga perempatan jalan pertama dan selanjutnya belok kanan ke lane 288 Neihu Rd. Berjalan terus hingga melalui tiga perempatan jalan hingga mendapatkan Ruiguang Rd. Setelah itu belok kanan bila anda mendapatkan tulisan di depan gedung Twinhead (Lihat Gambar 2). Masuklah ke dalam, nanti ada petugas keamanan. Silahkan menuju ke lantai 2, keimigrasian KDEI.
Sebelum ke KDEI, anda harus mengetahui waktu pelayanan untuk penyampaian/penerimaan berkas pada jam 09.00-12.00. Selanjutnya foto, sidik jari dan pengambilan paspor jam 13.00-17.00. Hal ini penting agar anda bisa efisiensi waktu dan mencegah kembali lagi keesokan harinya.
