SLIMS, Perpustakaan Kemendikbud

Rabu, 23 Agustus 2017 saya mempunyai agenda untuk mengikuti workshop slims perpustakaan sekolah yang dilaksanakan oleh perpustakaan kemendikbud. Setelah sholat subuh berangkat menuju kemendikbud dengan menumpang mobil kakak sepupu yang dinas sebagai sekkel di salah kelurahan di Jakarta Utara dan istrinya, saya memangilnya mbak, yang dinas di BKN Cilitan Jakarta Timur, walau tidak satu arah sepenuhnya alias setengah arah. 

Maksudnya menumpang setengah perjalanan sampai Prumpung kemudian menyambung naik angkot jurusan Cililitan. Mbak terus sampai ke tempat dinas namun aku turun di Cawang Uki dan menyambung naik busway jurusan Jln. Jendral Sudirman... sesungguhnya menurut saya, itu adalah perjalanan memutar untuk menuju kemendikbud. Tapi tak apalah... karena saya tidak paham persis jalan menuju ke sana. 

Biasanya saya selalu diantar suami namun karena suami sedang berhaji jadilah saya jalan sendiri. Awalnya saya disarankan suami untuk membawa kendaraan sendiri namun karena sudah hampir 10 tahun saya tidak pernah jalan sendiri menuju daerah - daerah di Jakarta dan khawatir berputar - putar tidak menentu alias nyasar akhirnya pagi ini saya menumpang kakak sepupuku.

Keberangkatan dari pukul 05.15 seperti yang sudah disepakati sampai di lokasi pukul 09.15. Wow... perjalanan yang cukup melelahkan... Bekasi - Sudirman Jakarta ditempuh dengan waktu lebih kurang 4 jam.

Dokumen pribadi

Setelah sampai di kemendikbud saya bertanya lokasi workshop perpustakaan yang dilaksanakannya. Lokasi terletak di ujung sebelah kiri gedung, searah dengan pintu keluar gedung kemendikbud yang sangat luas menurut saya.

Sebenarnya saya agak malu untuk masuk ruangan, acara sudah dimulai. Baru beberapa waktu berlalu telah dibuka oleh Kepala Subbagian Perpustakaan Biro Komunikasi dan Layanan Masyarakat Kementerian dan Kebudayaan, Bapak Chaidir Amir. Namun ternyata masih ada beberapa teman yang juga terlambat karena kemacetan yang cukup parah. Saya langsung diminta duduk paling depan dekat dengan narasumber karena kursi - kursi sudah terpenuhi oleh peserta.

Duduklah saya di tempat itu dengan perasaan lega dan bahagia karena dapat mengikuti kegiatan tersebut yang notabene tidak semua orang mendapat kesempatan itu. Seperti yang disampaikan salah satu panitia kegiatan bahwa peserta yang ingin mengikuti kegiatan ini sangat banyak namun karena tidak memungkinkan akhirnya dilakukan penyeleksian yang sangat ketat. Bagi yang sudah pernah atau sekolah yang membatalkan diri tidak diperkenan mengikuti kembali. Disampaikan peminat mencapai 500 orang namun kapasitas hanya dapat diikuti oleh 75 orang saja dengan 3 gelombang yaitu gelombang VII s.d. IX dimulai pukul 08.00 - 16.00 WIB sejak hari Senin, 21 Agustus 2017 dan berakhir Rabu, 23 Agustus 2017.

Rasa bahagia, keingintahuan yang tinggi, dan haus akan ilmu karena hampir beberapa tahun ini tidak mendapatkan kesempatan resmi untuk mengikuti berbagai diklat dan pelatihan membuat saya sangat serius mengikuti kegiatan tersebut. Diumpamakan seperti layaknya orang yang berbuka puasa menunggu saat berbuka. Dan berbarengan pula hari itu adalah tanggal 1 dzulhijjah 1439 H sayapun berpuasa sunah. Mohon maaf... bukan bermaksud ria... namun sekaligus syiar agama untuk saling mengingatkan bahwa puasa 10 hari diawal bulan dzulhijjah sampai menjelang sholat Iedul Adha pahalanya sangat besar. Oleh karena itu bagi yang tidak menjalankan ibadah haji disunahkan untuk melaksanakan puasa tersebut.

Kegiatan kami saat workshop langsung mempraktekkan bagaimana mengarsipkan buku dan bahan bacaan lainnya yang terdapat di perpustakaan kami nanti ke dalam program yang sudah dicopikan oleh narasumber kepada kami. Sesi pertama instalasi SLIMS pada operasi windows di masing - masing laptop peserta, kemudian mendefinisikan type koleksi keanggotaan, aturan peminjaman (termasuk di dalamnya menentukan aturan peminjaman, baik batas waktu peminjaman, ketentuan denda keterlambatan, batas toleransi keterlambatan jika diperlukan), membagi kelompok dan pengguna aplikasi. 

Satu persatu penjelasan disampaikan dan langsung diikuti peserta dengan penuh khidmat. Alhamdulillah suasana kelas sangat mendukung karena ber-AC sehingga menambah kekhusyukan dan kekhidmatan peserta dalam mengikuti workshop tersebut. Rerata peserta yang mengikuti kegiatan tersebut belum mempunyai petugas perpustakaan secara khusus dari pemerintah. Jadi pengelola perpustakaan sekolah adalah guru yang akhirnya tugasnya tidak terlaksana dengan maksimal.

Begitu asyiknya kami melakukan praktek langsung, tak terasa waktu sudah menunjukkan pukul 12.00 WIB. Saatnya istirahat untuk makan siang dan sholat dzuhur bersama di Masjid Kemendikbud.

Pukul 13.00 kami kembali mengikuti sesi kedua dan ketiga. Sesi kedua diisi oleh Pak Ridho dengan materi mengolah koleksi di perpustakaan, diantaranya katalogisasi, inventarisasi, mencetak label dan barcode. Sesi ketiga pemateri ibu Nelly tentang keanggotaan (bagaimana mengolah data keanggotaan dan mencetak kartu anggota) dan sirkulasi (peminjaman, pengembalian, reservasi/pemesanan, dan keterlambatan pengembalian koleksi). Tak terasa waktu menunjukkan pukul 15.45. Acara diakhiri dengan kuis dan 3 peserta nilai tertinggi mendapat hadiah istimewa dari Bpk. Chaidir Amir.