Setiap orang membutuhkan almarinya sendiri untuk menyimpan data penting, baik berupa pakaian, baju, arsip dan seterusnya. Pengertian lemari arsip kantor bagi orang kantoran lemari arsip tidak kalah pentingnya dengan penataan dan pemetaan tugas, mana tugas atau arsip yang sudah selesai, belum selesai, tertundan dan juga sebagai penyimpanan bila suatu saat membutuhkan kembali arsip tersebut dalam lemari arsip. Pengertian lemari arsip kantor dapat diartikan dengan kebutuhan untuk memanagement tugas atau arsip secara baik dan benar, sebuah perusahaan tanpa ada penataan yang baik dari organisasi, sistem kerja, penataan arsip, dan seterusnya bisa menjadi sebuah indikator perusahaan yang sedang berjalan adalah perusahaan kecil atau besar, sebuah berusahaan dengan skala besar sudah tentu (otomatis) mempunyai tempat pengudangan atau arsip tersendiri.
Pengertian lemari arsip kantor  penting di ketahui bahwa sebuah arsip dengan keamanan dan penataan yang baik akan menunjang kinerja perusahaan baik eksekutif di dalamnya maupun pemilik perusahaan tersebut, bisa jadi perusahaan dengan penataan arsip yang tidak baik, laporan yang dibuat oleh akunting atau sekretaris perusahaan akan kacau balau, misal lagi ada sebuah rapat mendadak kemudian dari atasan meminta bagian akunting untuk memberikan catatan laporan keuangan bulanan (neraca/cash flow/dll) data yang miliki hanya berupa file saja, pada waktu tersebut semua serba terburu-buru atau mepet, file keuangan tiba-tiba hank-error atau hilang entah di nama, terus apa yang harus dilakukan oleh sang akuntan tersebut untuk mengembalikan file? Menangis, frustasi, menyalahkan teman? Nahh.. dari itu pahamkan fungsi atau kegunaan dari lemari arsip kantor untuk apa? Bukan untuk pantas-pantasan saja tapi memang lemari arsip untuk orang kantoran penting untuk menunjang pekerjaan.
