Mohon tunggu...
Dinas Sosial DKI Jakarta
Dinas Sosial DKI Jakarta Mohon Tunggu... Jurnalis - Dinas Sosial DKI Jakarta

Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta adalah salah satu SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) Pemerintah Provinsi DKI Jakarta yang bertanggungjawab langsung kepada Gubernur DKI Jakarta. Ruang lingkup kinerja dinsos adalah penanganan permasalah sosial seperti kemiskinana, bencana, PMKS dan lainnya.

Selanjutnya

Tutup

Inovasi Pilihan

Dinsos DKI Jakarta Kembangkan Digitalisasi Arsip

7 Mei 2019   20:00 Diperbarui: 7 Mei 2019   20:09 55
+
Laporkan Konten
Laporkan Akun
Kompasiana adalah platform blog. Konten ini menjadi tanggung jawab bloger dan tidak mewakili pandangan redaksi Kompas.

Arsip merupakan instrumen penting dalam menunjang proses kegiatan administrasi maupun birokrasi. Pengelolaan sistem kearsipan di era digital saat ini, dinilai memiliki banyak keuntungan dan lebih efisien.

Hal tersebut diungkapkan Kepala Bidang Pengembangan Kesejahteraan Sosial dan Penanganan Fakir Miskin, Dinas Sosial DKI Jakarta, Susana Budi Susilowati, dalam sambutannya pada acara Bimtek Sistem Informasi Management Arsip (SIMAP) di Jakarta, Selasa (7/5).

"Saat ini kebutuhan sistem organisasi merupakan kebutuhan mutlak karena data dan informasi sangat mendukung proses kerja dan melaksanakan tugas fungsi. Kita tidak bisa terlepas dari teknologi, apalagi di era digitalisasi saat ini, yang semua harus serba cepat," ujar Susan.

Dok. Pribadi
Dok. Pribadi
"Jadi semua dokumen, semua hal-hal yang berkaitan dengan pengelolaan, pelayanan publik, dan kegiatan lainnya itu harus diarsipkan dengan baik. Untuk mengatasi ini cara yang paling efisien dan efektif adalah dengan digitalisasi," tambahnya.

Dok. Pribadi
Dok. Pribadi
Pengelolaan kearsipan secara elektronik merupakan hal yang fundamental bagi berjalannya sebuah institusi. Dalam hal ini, Dinas Sosial DKI Jakarta mengembangkan Aplikasi Sistem Informasi manajemen arsip berbasis Web. Sistem ini bisa dijalankan melalui komputer tunggal maupun Wide Area Network (WAN).

Dok. Pribadi
Dok. Pribadi
"Saat ini Dinsos DKI Jakarta mendigitalisasi semua arsip yang ada di Dinsos. Apakah itu T.U maupun staffnya yang mengelola arsip, diharapkan bisa menyesuaikan dengan proses digitalisasi arsip," terang Susan.

Dok. Pribadi
Dok. Pribadi
"Arsip memang sepertinya terlihat 'sebuah surat' saja. Tapi tanpa disadari arsip tersebut memiliki nilai yang besar. Suatu hari nanti pasti arsip tersebut dibutuhkan, dicari lagi sebagai dokumen penting maupun sebagai bukti," tutupnya.(mar)

Dok. Pribadi
Dok. Pribadi

Mohon tunggu...

Lihat Konten Inovasi Selengkapnya
Lihat Inovasi Selengkapnya
Beri Komentar
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE

Belum ada komentar. Jadilah yang pertama untuk memberikan komentar!
LAPORKAN KONTEN
Alasan
Laporkan Konten
Laporkan Akun