Mohon tunggu...
CRMS Indonesia
CRMS Indonesia Mohon Tunggu... -

CRMS Indonesia (Center for Risk Management Studies) adalah institusi pelatihan manajemen risiko yang telah diakui dunia.

Selanjutnya

Tutup

Money

Implementasi Business Continuity Management dalam Suatu Organisasi

7 April 2017   12:56 Diperbarui: 7 April 2017   20:30 491
+
Laporkan Konten
Laporkan Akun
Kompasiana adalah platform blog. Konten ini menjadi tanggung jawab bloger dan tidak mewakili pandangan redaksi Kompas.
Lihat foto
Ekonomi. Sumber ilustrasi: PEXELS/Caruizp

Sesuai dengan perkembangan bisnis yang ada saat ini, maka kemampuan perusahaan untuk mempertahankan kelangsungan usahanya sudah merupakan suatu keharusan dan tidak dapat dipungkiri lagi. Berlatar belakang dari hal di atas, maka implementasi Business Continuity Management (BCM) merupakan suatu elemen yang saat penting dalam suatu organisasi.

Penerapan BCM harus mendapatkan dukungan dari Top Management, dan dimulai dengan penetapan obyektif, identify kebutuhan resources (minimum), dan target yang akan dicapai. Sesuai dengan obyektif dan target yang sudah ditentukan, dan sejalan dengan proses risk assessment, maka organisasi tersebut harus menentukan ancaman serta dampak yang mungkin akan terjadi, serta mitigasi risiko yang diperlukan.

Sesuai dengan hasil proses risk assessment tersebut, dalam methodology BCM, proses Business Impact Analysis (BIA) merupakan suatu proses yang sangat penting. Berdasarkan hasil BIA suatu organisasi harus menentukan Critical Business Function (CBF) yang harus segera di-Recover, dan lamanya waktu CBF tersebut dapat berhenti dilayani (tidak dilayani) yang biasa disebut dengan Recovery Time Objective (RTO),serta besarnya perbedaan data/kehilangan data yang dapat diterima (Recovery Point Objective/RPO)sampai CBF tersebut memberikan dampak yang signifikan terhadap organisasi tersebut. 

Penyusunan Business Continuity Plan (BCP) akan dilakukan berdasarkan CBF, RTO, dan RPO yang sudah disetujui. BCP harus dibuat sesederhana mungkin dan dibuat dengan menggunakan kata-kata yang sangat mudah dimengerti, mengingat BCP akan digunakan dalam kondisi disaster.BCP yang sudah disiapkan juga harus diujicoba untuk memastikan bahwa BCP tersebut dapat diimplementasikan/diterapkan dan sudah dibuat sesuai kondisi dalam organisasi tersebut.

Keberhasilan implementasi BCM dalam suatu organisasi bukan hanya dilihat dari keberhasilan ujicoba BCP, namun juga seberapa tinggi tingkat keperdulian/awareness dari setiap personil dalam organisasi tersebut.Untuk itu aktivitas untuk menumbuhkan awareness dari seluruh personil dalam suatu organisasi harus dilakukan secara berkala dalam bentuk sosialisasi, simulasi, training, ataupun aktivitas permainan/games lainnya yang dibuat semenarik mungkin.

Kesiapan setiap personil dalam menghadapi gangguan/disaster dalam suatu organisasi didukung dengan kebijakan dan prosedur yang dicantumkan dalam BCP yang sudah diujicoba dan dipastikan dapat diimplementasikan, akan meningkatkan tingkat layanan suatu organisasi yang pada akhirnya akan meningkatkan profit dalam suatu organisasi.

 Penulis,

Theresia Andita Lim BCCE

PT Bank Central Asia

www.crmsindonesia.org

Mohon tunggu...

Lihat Konten Money Selengkapnya
Lihat Money Selengkapnya
Beri Komentar
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE

Belum ada komentar. Jadilah yang pertama untuk memberikan komentar!
LAPORKAN KONTEN
Alasan
Laporkan Konten
Laporkan Akun