Motivasi adalah hal yang sangat penting bagi organisasi karena manfaat berikut yang diberikannya:
1. Menempatkan Sumber Daya Manusia ke dalam Tindakan
Setiap masalah memerlukan sumber daya fisik, finansial, dan manusia untuk mencapai tujuan. Melalui motivasi, sumber daya manusia dapat dimanfaatkan dengan memanfaatkannya sepenuhnya. Ini bisa dilakukan dengan membangun kemauan karyawan untuk bekerja. Ini akan membantu perusahaan dalam mengamankan pemanfaatan sumber daya sebaik mungkin.
2. Meningkatkan Tingkat Efisiensi Karyawan
Tingkat bawahan atau karyawan tidak hanya bergantung pada kualifikasi dan kemampuannya. Untuk mendapatkan yang terbaik dari kinerja karyanya, kesenjangan antara kemampuan dan kemauan harus diisi yang membantu dalam meningkatkan tingkat kinerja bawahan. Ini akan menghasilkan:
- peningkatan produktivitas,
- mengurangi biaya operasi, dan
- meningkatkan efisiensi secara keseluruhan
3. Mengarah pada Pencapaian Tujuan Organisasi
Tujuan perusahaan hanya dapat dicapai ketika faktor-faktor berikut terjadi:
- ada pemanfaatan sumber daya sebaik mungkin,
- ada lingkungan kerja yang kooperatif,
- karyawan diarahkan pada tujuan dan mereka bertindak secara sengaja, dan
- tujuan dapat dicapai jika koordinasi dan kerja sama terjadi secara simultan yang dapat dilakukan secara egektif melalui motivasi.
4. Membangun Hubungan yang Bersahabat
Motivasi merupakan faktor penting yang membawa kepuasan karyawan. Ini dapat dilakukan dengan mengingat dan menyusun rencana insentif untuk kepentingan karyawan. Ini dapat memulai hal-hal berikut:
- insentif moneter dan non-moneter,
- peluang promosi untuk karyawan, dan
- disinsentif bagi karyawan yang tidak efisien.
Untuk membangun suasana yang ramah dan bersahabat dalam suatu keprihatinan, langkah-langkah di atas harus diambil oleh seorang manajer. Ini akan membantu dalam:
- kerjasama efektif yang membawa stabilitas,
- perselisihan industri dan keresahan pada karyawan akan berkurang,
- karyawan akan dapat beradaptasi dengan perubahan dan tidak akan ada perlawanan terhadap perubahan,
- ini akan membantu dalam memberikan perhatian yang lancar dan sehat di mana kepentingan individu akan bertepatan dengan kepentingan organisasi,
- ini akan menghasilkan maksimalisasi laba melalui peningkatan produktivitas.
5. Mengarah pada Stabilitas Tenaga Kerja