Sebagai wadah sarana pendidikan agama Islam yang meliputi membaca Alqur`an dengan baik dan benar sesuai dengan kaidah yang telah ditentukan, menghafal Al-Qur`an, pembentukan ahlak dan budi pekerti, mengetahui sejarah sejarah-sejarah Islam dan hal-hal lain yang berkaitan dengan kehidupan beragama, Nurul Qur`an Indonesia membuat sistem baku untuk para pengelola, pengajar dan santri sendiri dengan menggunakan system Management Control dengan maksud agar semua kegiatan dapat terkontrol dengan baik.
Control Management system merupakan gabungan dari kata management dan control system. Dimana kita ketahui management merupakan proses pengorganisasian, perencanaan, pengintegrasian, dan menghubungkan aktivitas-aktivitas organisasi untuk mencapai tujuan organisasi, sedangkan control system adalah seperangkat sistem formal maupun non formal yang digunakan oleh management untuk mengendalikan tujuan organisasi. Di Nurul Qur`an Indonesia sendiri yang disebut magement adalah pengelola dalam hal ini pengurus dan Dewan Pengawas.
Sehingga apabila digabungkan Control Management System yang ada di Nurul Qur`an Indonesia adalah sebagai suatu alat, media atau sarana yang digunakan oleh Dewan Pengawas, pengelola, dan para pengajar untuk melakukan pembelajaran kepada santri secara efektif dan efisien untuk mencapai visi dan misi dari Nurul Qur`an Indonesia.
Beberapa hal penting Control Management System di Nurul Qur`an Indonesia meliputi:
Pertimbangan Keputusan
- Keputusan harus didasarkan pada kerangka berpikir yang berpatokan pada AlQur`an dan hadis, dengan melakukan pertimbangan atas semua santri untuk semua level baik yang bersifat kuantitatif maupun kualitatif. agar pengurus dapat mengambil keputusan yang paling tepat sesuai dengan Visi dan Misi Nurul Qur`an Indonesia
Keputusan diambil secara sitematis
- Keputusan yang diambil oleh pengurus harus diambil dari sebuah pertimbangan sistematis, keputusan atau pemikiran bidang-bidang harus sesuai dan selaras dengan visi dan misi Nurul Qur`an Indonesia. Dan keputusan yang diambil harus diketahui dan di informasikan ke semua pengurus dan Dewan Pengawas.
Cara implementasi strategi
- Management Control membantu Nurul Qur`an Indonesia agar berjalan sesuai dengan visi dan misinya, sehingga penting untuk memikirkan bagaimana agar seluruh santri dari semua level dapat memahami dan mengerti arti dari pembelajaran.
Pertimbangan prilaku
- Santri bagi Nurul Qur`an Indonesia merupakan aset penting, tanpa kerja sama, santri, pengurus dan Dewan Pengawas tentu semua kebijakan-kebijakan untuk proses pembelajaran tidak dapat berjalan dengan baik, tentunya untuk dapat mengendalikan ini lebih efektif sistem control dibutuhkan.
Berdasarkan hal ini implementasi Control Management System di Nurul Qur`an Indonesia menggunakan metode fishbone (tulang ikan), sehingga akan diperoleh beberapa akar permasalahan yang menyebabkan lemahnya sistem pengendalian terhadap seluruh proses aktivitas di Nurul Qur`an Indonesia, akan di ketahui aktivitas-aktivitas apa saja yang tidak mendukung atau kurang mendukung visi dan misi.
Nurul Qur`an Indonesia dalam menjalankan Control Management System ini didukung oleh sistem monitoring dan evaluasisebagai pengendali dari program yang ada dengan harapan semua kegiatan yang ada akan berjalan dan terpantau, masing-masing santri akan terlihat progress pembelajaran dari waktu ke waktu.
Bogor, 04022020