Jika anda adalah Person In Charge dari suatu acara yang terbatas undangannya hanya berlaku untuk 2 orang misalnya, maka jika ada undangan yang bertanya:
Pertanyaan: Saya akan datang bersama dua anak saya, karena suami saya berhalangan hadir.
Waah berarti beliau akan datang lebih dari batas maksimal 2 orang. Maka, bisa dijawab sebagai berikut:
Jawaban: "Mengingat ketersediaan tempat agar semua perwakilan keluarga dapat mengikuti acara, maka Sesuai dengan batas maksimal yang dapat masuk ke ruang prosesi hanya dua orang undangan, seperti yang tertulis di undangan."
Dengan jawaban seperti ini, maka yang bertanya akan paham bahwa jika datang lebih dari dua maka selebihnya yaitu yang seorang tidak bisa masuk ke ruang prosesi, dan jika kondisi bagi beliau sangat urgent, maka beliau bisa mengatur agar orang ketiga nya dapat menunggu di tempat yang memungkinkan di luar ruang prosesi, sementara yang dua orang mengikuti acara di ruang prosesi.
Dengan kata lain, kita tidak memberatkan undangan, tapi tidak juga membuka kemungkinan undangan hadir membludak.