Mendapatkan notifikasi dari atasan di luar jam kerja itu hal yang lumrah. Selama bekerja dan memiliki atasan, sudah tentu kita tidak akan menghindari komunikasi dengan atasan, baik melalui media sosial maupun ditelpon secara langsung. Tinggal bagaimana kita meresponnya dengan baik. Toh, hampir sepanjang hari kita akan berkomunikasi, baik dengan keluarga, teman maupun kenalan. Tentu saja termasuk rekan kerja, atasan dan bawahan.
Agar notifikasi tidak menjadi sesuatu yang mengganggu ketika berada di luar kantor maka perlu beberapa taktik. Di antaranya adalah:
Bergabung dalam Grup Medsos khusus atasan dan bawahan
Jika atasan tidak memiliki waktu untuk membuat grup medsos, maka bawahan langsung dapat menanyakan kepada atasan untuk membuat grup medsos yang dijadikan khusus sebagai media komunikasi kantor.
Cukup satu media saja,misalnya WhatsApp group atau Telegram group, tergantung media mana yang paling banyak digunakan oleh bawahan dan juga atasan. Konten yang dikirimkan juga cukup berkaitan dengan pekerjaan. Tak perlu forward atau copy paste konten dari grup lain, atau mengirimkan banyak foto di dalam grup.
Mengerjakan pekerjaan secara tuntas setiap hari
Jika pekerjaan direncanakan dengan baik, maka pekerjaan harian akan dapat dituntaskan secara baik pula. Biasakan untuk menyampaikan kepada atasan langsung, apa yang sudah dikerjakan hari ini. Jika belum selesai, disampaikan secara jelas pula apa yang belum dirampungkan dan kapan akan diselesaikan.
Membuat file dokumen yang jelas
Salah satu notifikasi yang paling sering mampir di HP bawahan adalah pertanyaan tentang suatu dokumen, baik tentang rencana, progress maupun laporan. Padahal bawahan telah mengirimkannya.
Entah melalui E-mail, WhatsApp, atau diserahkan secara langsung. Notifikasi seperti ini sering membuat bawahan merasa terganggu. Siapa sih yang tidak merasa terganggu, apalagi saat santai, eh muncul notifikasi atasan hanya untuk menanyakan dokumen yang sudah dikirim sebelumnya.