EMIS biasa dikenal dengan sebutan education management information system adalah sekelompok informasi dan dokumentasi yang terorganisasi dalam melaksanakan pengumpulan, penyimpanan, pengolahan, analisis, dan penyebaran informasi yang digunakan untuk manajemen dan perencanaan pendidikan. Sistem EMIS digunakan untuk mengatur data dan informasi pendidikan dalam jumlah besar yang dapat dibaca, diambil kembali, diproses, dianalisis, dan disajikan dan disebarkan.
Data dan informasi memiliki peran yang sangat penting dalam menunjang tercapainya tujuan dari suatu lembaga. Apabila suatu lembaga kurang mendapatkan dukungan informasi yang berkualitas, maka dalam waktu tertentu mereka akan mengalami kesulitan atau kegagalan dalam mengontrol sumber daya yang dimilikinya sehingga proses pengambilan keputusan-keputusan strategis akan menjadi terganggu, yang pada akhirnya dapat mengakibatkan ketidakberhasilan dalam menembus ketatnya persaingan dengan instansi yang lainnya.
Berbicara tentang EMIS pasti berhubungan dengan teknologi, pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam dunia pendidikan sudah menjadi bagian yang tak bisa terpisahkan, diperlukan pemasyarakatan sekaligus implementasi sistem informasi manajemen pendidikan yang tepat agar pelaksanaan dan pemanfaatannya optimal sesuai dengan kepentingan dan sasaran pada dunia pendidikan.
Di dalam lembaga pendidikan EMIS (education management information system) sangat membantu dan meringankan pekerjaan, perkerjaan yang semula ribet dapat dikerjakan dengan mudah, pekerjaan yang semula memakan waktu banyak untuk menyelesaikannya sekarang dengan waktu yang sangat singkat pekerjaan itu dapat terselesaikan.