Jatisari, Semarang (10/08/2022) Sejauh ini, banyak warga yang menyepelekan mengenai pentingnya penyimpanan arsip foto digital, sehingga membuat mahasiswi Tim KKN II UNDIP melaksanakan penyuluhan penggunaan Google Drive sebagai sarana penyimpanan arsip foto agar warga dapat menyimpan arsip foto digital pribadi pada google drive, sehingga dapat menghemat memori handphone.
Google Drive adalah layanan penyimpanan data tersinkronisasi yang dikembangkan oleh Google yang berbasis dengan web yang dapat diakses secara gratis dengan menggunakan email dan menggunakan browser chrome. Adapun fungsi google drive yaitu menyimpan file, berbagi file, menyimpan link, back up file, dan edit file.
Berkaitan dengan fungsi google drive dapat menyimpan foto yang mana bisa digunakan sebagai sarana penyimpanan arsip foto. Arsip foto adalah arsip yang lahir dari hasil pemotretan baik berupa gambar positif maupun gambar negative yang layak disimpan, serta arsip foto juga berhubungan dengan arsip tekstual maupun arsip lainnya.
Penggunaan google drive sebagai sarana penyimpanan arsip foto sangat berarti karena arsip foto yang di upload pada google drive dapat di akses file lewat perangkat apapun selama terkoneksi dengan jaringan internet. Google drive juga memiliki fungsi sebagai sarana penyimpanan arsip foto karena dapat menghemat memori internal pada handphone.
Seperti ibu-ibu pada umumnya, ibu-ibu rumah tangga RT 09 RW 09 juga memiliki hobi foto bersama ketika berkumpul, yang biasanya foto bersama dengan menggunakan satu handphone, lalu foto tersebut dikirimkan ke group WhatsApp. Hal tersebut membuat ibu-ibu untuk mendownload foto tersebut guna melihat hasil foto.
Akan tetapi, setelah melihat semua foto yang dikirimkan di group WhatsApp, kebanyakan ibu-ibu kelupaan untuk menghapus foto yang tidak bagus dan hal tersebut menyebabkan memori handphone cepat penuh. Kegiatan sosialisasi ini menjadi salah satu solusi untuk menghemat memori handphone dan memudahkan penemuan kembali arsip foto secara cepat dan tepat apabila sewaktu-waktu diperlukan.
Terdapat 5 rumah di RT 09 RW 09 Kelurahan Jatisari yang di datangi untuk pelaksanaan program penggunaan google drive sebagai sarana penyimpanan arsip foto.
Hal pertama yang dilakukan yaitu dengan menjelaskan mengenai google drive dan arsip foto, kemudian melakukan pelatihan cara memasukkan arsip foto ke google drive serta cara bagaimana membagikan link google drive ke orang yang diinginkan.
Dengan adanya penyuluhan penggunaan google drive sebagai sarana penyimpanan arsip foto, ibu-ibu rumah tangga menjadi tahu bagaimana cara memasukkan arsip foto ke google drive.
Selain itu, ibu-ibu rumah tangga menjadi tahu bahwa google drive tidak hanya digunakan sebagai menyimpan file seperti word, excel, powerpoint saja, akan tetapi bisa digunakan untuk menyimpan arsip foto serta dapat memudahkan penemuan kembali arsip foto secara cepat dan tepat.
Penulis : Ulya Susanti
DPL : Roro Isyawati Permata Ganggi, S.IP., M.IP.