Sebagai seorang diplomat harus ahli dalam berkomunikasi dalam acara-acara besar di negara-negara besar. Salah satu yang diperlukan seorang diplomat, yaitu :
- Representasi, suatu fenomena, baik yang nyata maupun abstrak, dengan menonjolkan unsur-unsur terpenting fenomena tersebut
- Suatu gambaran yang sistematis dan abstrak yang menggambarkan potensi-potensi tertentu yang berkaitan dengan berbagai aspek dari suatu proses.
Ada beberapa model komunikasi yang dibutuhkan seorang diplomat salah satunya, harus pintar melukiskan proses komunikasi, menunjukkan hubungan visual dan membantun dalam menemukan dan memperbaiki kemacetan komunikasi , Menurut : Gordon Wiseman dan Larry Barker.
Fungsi dari komunikasi :
- Membangun konsep diri
- Eksistensi dan Aktualisasi diri
- Kelangsungan hidup, memupuk hubungan dan mencapai kebahagiaan
Prinsip-prinsip dari komunikasi :
- Komunikasi adalah suatu proses simbolik
- Setiap perilaku mempunyai potensi komunikasi
- Komunikasi mempunyao dimensi isi dan hubungan
- Komunikasi berlangsung dalam berbagai tingkat kesenjangan
- Komunikasi melibatkan prediksi peserta komunikasi
- Komunikasi bersifat sistemik
- Semakin mirip latar belakang sosial budaya semakin efektif komunikasi
- Komunikasi bersifat Non-Sekuensial
Adapun faktor-faktor penunjang komunikasi yang termasuk bisa dibilang efektif :
- Faktor pada komponen komunikator
- Faktor pada komponen komunikan