Bagi para pekerja kantoran yang setiap harinya berkutat di depan layar komputer dan membuat kalkulasi data numerik maupun rekap data kategorik, program aplikasi Microsoft Excel (Ms. Excel) mungkin akan menjadi santapan sehari-hari.
Program tersebut seolah menjadi alat bantu "sejuta umat" bagi segenap pekerja yang dituntut untuk memantau hilir mudik informasi penting penunjang pekerjaan.
Data-data seperti perhitungan finansial, absensi karyawan, rekap pengadaan barang, data penjualan, rekaman data kontrol kualitas, dan lain sebagainya seringkali dikumpulkan dalam file data Ms. Excel.
Apalagi kelebihan program ini memang memungkinkan penggunanya untuk lebih fleksibel dalam mengelola data sesuai keinginan. Menghubungkan beberapa basis informasi menjadi satu data terintegrasi bisa dengan mudah dilakukan.
Bagi pengguna setia Ms. Excel barangkali sudah tidak asing lagi dengan beberapa fungsi pemrograman, seperti VLOOKUP, SUM, IF, SUMIF, COUNTIF, SEARCH, dan lain sebagainya.
Beberapa fungsi tersebut bisa dibilang sebagai fungsi yang paling sering digunakan dalam mengoperasikan Ms. Excel. Selain itu ada juga supporting lain seperti pivot table, grafik, hingga macro.
Ketika beberapa perangkat pendukung seperti fungsi pemrograman dan tools pendukung lain sudah dikuasai, sepertinya mempergunakan Ms. Excel akan terasa lebih gampang.
Pada saat ingin menjumlahkan sejumlah basis data yang memiliki kesamaan identitas, maka fungsi SUMIF bisa dipakai. Sementara pada saat ingin memindahkan data informasi dengan kesamaan identitas tertentu maka akan langsung tertuju pada fungsi VLOOKUP atau HLOOKUP.
Rasa-rasanya hampir tidak ada jenis data numerik maupun kategorik yang tidak mampu dikelola dengan baik menggunakan aplikasi ini.
Tapi tunggu, tidak ada gading yang tak retak. Selalu ada kemungkinan bahwa Ms. Excel tidak akan berfungsi sebagaimana yang diharapkan saat dipakai mengolah suatu data.
Mungkin data yang dihubungkan dengan fungsi SUMIF tidak terkalkulasi. Atau data yang dipindah menggunakan VLOOKUP tidak bisa berpindah. Atau SEARCH tidak menunjukkan pembacaan pada data yang dituju.