Buat kalian para pelamar kerja pasti udah ngga asing lagi kan sama E-mail lamaran kerja. Kira - kira apa aja yang kalian tulis dan masukin ke email tersebut? Tujuan kalian ngirim email? Kelebihan diri kalian, kah? atau alasan perusahaan harus menerima kalian? Wah, banyak banget ya pastinya! Mulai dari ngisi subjek email, pembukaan, isi, penutup sampai ke email signature.
Nah, ada satu hal nih yang perlu kalian tahu. Ternyata nulis email untuk lamaran tidak semudah itu, loh. Ada aturan dan tata caranya sendiri. Disini aku jelaskan secara detail beberapa hal yang perlu kalian perhatikan saat mengirim email lamaran pekerjaan menurut beberapa sumber.
1. Subjek
Hal pertama kali yang HRD baca saat membuka email kamu pasti subjek email. Umumnya subjek email di isi tulisan singkat yang menjelaskan tujuan kamu mengirim email tersebut. Untuk kasus lamaran pekerjaan ini, biasanya subjek email diisi nama pelamar, posisi yang ingin dilamarnya dan format lainya tergantung pada kebijakan masing - masing perusahaan. Jika tidak terdapat informasi format subjek lamaran pekerjaan kamu bisa menggunakan beberapa opsi ini :
Subjek : Nama - Posisi yang dilamar
Subjek : Surat lamaran kerja ( Posisi )
2. Salam pembuka
Disini salam pembuka berfungsi sebagai penjelas kepada siapa kamu mengirim email tersebut. Kamu bisa menulis nama manager, HRD, supervisor atau tim perekrutan yang ada di informasi lowongan pekerjaan yang kamu dapatkan. Namun jika namanya tidak dituliskan, kamu bisa melakukan riset terlebih dahulu atau mengisinya seperti ini :
Yth. Manager Personalia ( jika nama tidak diketahui )
atau ;
Yth. Ibu Maria Indira, M. Psi. ( jika nama diketahui )
Selaku Manager Personalia
3. Pragraf pertama
Di paragraf pertama ini berisi penjelasan tujuan kamu menulis email tersebut, kamu juga bisa menambahkan darimana kamu mendapat informasi pekerjaan tersebut. Misalnya dari Instagram, iklan, aplikasi, website, dan lain lain.
4. Paragraf kedua
Kamu bisa memasukkan kualifikasi yang kamu miliki, seperti keterampilan, keahlian, pengalaman, pencapaian serta alasan kenapa perusahaan harus menerimamu di paragraf ini.