Sebagian besar lingkup bisnis usaha di Indonesia merupakan bentuk Usaha Kecil Menengah(UKM), yang tersebar dalam setiap sektor bisnis yang menghasikan kebutuhan orang banyak. Bisnis UKM dianggap sebagai bisnis yang sangat potensial atas kontribusi yang dihasilkan produk atau penyerapan tenaga kerja nya. Oleh karena potensi bisnis yang sangat menjanjikan ini, para pelaku bisnis tersebut berupaya semaksimal mungkin mencari formulasi, kemudahan, efektivitas dan efisiensi agar dapat membantu kelancaran bisnis mereka dan diharapkan memaksimalkan keuntungan usahanya. Salah satu langkah tersebut, upaya memudahkan mereka dalam melakukan pencatatan transaksi kerap menjadi bagian penting yakni melalui software akuntansi. Pembukuan secara manual mungkin dianggap tidak efesien dalam menghadapi tantangan bisnis yang mengalir dengancepat.
Kini sudah banyak pilihan software-software akuntansi yang tersedia, diantaranya MYOB, Zahir, MOAE,Accurate, Peachtree, Simply Accounting, DacEasy Accounting, dan banyak lainnya,yang bisa digunakan untuk membantu kelancaran bisnis. Masing-masing memiliki keunggulan tersendiri baik fitur-fitur yang disediakan sampai kepada kemudahan dalam pengoperasiannya (user friendly). Diantaranya juga ada beberapa yang bisa menjadi favorite dalam bisnis UKM di Indonesia.
Mengingat bisnis UKM memiliki ciri proses bisnis yang unik, dimana frekuensi transaksi terjadi secara harian dengan kapasitas yang banyak (kebanyakan transaksi bernilai kecil namunfrekuensi yang padat). Karena volume transaksinya yang padat, pelanggan dalam UKM merupakan pelanggan yang intens sehingga diperlukan adanya pengelolaan terhadap data pelanggan. kemudian secara umum UKM belum memiliki kekompleksan dalam transaksinya, dan terlebih bagi UKM di Indonesia yang terpengaruh kebijakan pemerintah dan iklim bisnis lokal. Sehingga diantara software-software yang ada, beberapa mungkin tidak cukup relevan bagi bisnis UKM di Indonesia. Berikut akan saya perbandingkan beberapa software, mungkin kiranya bias menjadi referensi bagi para pelaku bisnis UKM memilih software mana yang dianggap cocokbagi usahanya.
1. MYOB
MYOB merupakan software akuntansi yangbermula dikembangkan di Australia. "MYOB (Mind Your Own Business)Accounting merupakan software olah data akuntansi secara terpadu (integratedsoftware), yaitu proses pencatatan data transaksi akuntansi dilakukan dengan cara mengentri data transaksi melalui media formulir yang terdapat dalam command centre, kemudian program MYOB akan memproses secara otomatis, cepat,tepat, dan terpadu ke dalam seluruh catatan akuntansi dan berakhir dengan laporan keuangan. MYOB Accounting dapat diterapkan pada berbagai jenisperusahaan, baik bidang jasa, dagang (retail) maupun industri (pengolahan), dan pertanian serta usaha-usaha yang lain."(dikutip dari makalah kelompok 2, 3MAkuntansi STAN)Analisis MYOB terkait kesesuian dengan bisnis UKM: Dari segiharga MYOB dapat dikatakan software akuntansi yang cukup murah dengan fitur-fitur yang ditawarkan, yakni harga termahalnya $ 1,000.
Dalam hal pengoperasiannya, MYOB menampilkan fitur-fitur yang mudah dipahamai, operator tinggal mengikuti alur proses yang disediakan dalam software ini. Namun dalam men-set up di awal ketika hendak menyesuaikan dengan proses bisnis perusahaan memerlukan kejelian,karena MYOB telah menyediakan bentuk proses baku sesuai dengan pilihan ketika men-set up. Sehingga apabila telah salah menentukan proses bisnis saat set up maka selanjutnya proses bisnis yang disediakan akan menjadi kurang relevan.Untuk proses bisnis UKM di Indonesia, mungkin software ini terkadang bisa menjadi kurang pas mengingat software ini dibangun atas memperhatikan kondisi bisnis di negara asalnya.
Dalam kepentingan perpajakan, software ini tidak relevan (tidak tersedia) dengan sistem perpajakan yang berlaku di Indonesia.
2. Zahir
download-59478034c3b89c180d3dd103.png
Zahir Accounting merupakan software akuntansi lokal oleh PT Senayan Abadi. Dalam promosinya, Zahir accounting dikatakan sebagai software yang dirancang untuk UKM. Zahir sangat mudah diaplikasikan tanpa harus mengerti ilmu akuntansi. Zahir Accounting mampu menyajikan data seketika mengenai stok barang, laba rugi, utang piutang, dananalisis data. Software ini sangat membantu pengusaha untuk mengambil keputusan. Zahir Accounting cocok digunakan untuk segala jenis usaha. Misalnya perusahaan ekspor impor, minimarket, supermarket, toko, penerbitan, restoran,dan manufaktur. Dalam hal kesesuaian dengan proses bisnis UKM di Indonesia,Zahir Accounting sudah aplikatif untuk digunakan. Dalam fitur dan operasi prosedurnya memang sengaja diperuntukkan bagi proses bisnis di Indonesia.