Rekrutmen adalah proses menemukan kandidat untuk aktual dan antisipasi kekosongan dalam suatu organisasi. Rekrutmen merupakan upaya untuk menemukan sejumlah calon karyawan yang dibutuhkan dan perusahaan dapat menyesuaikan orang yang tepat untuuk mengisi lowongan yang kosong.
Rekrutmen dalam perusahaan biasanya dilakukan oleh HRD (Human Resources Department / Division) dan juga melibatkan bagian-bagian lain yang terkait (pada organisasi besar). Sedangkan, pada organisasi yang kecil biasanya ketua memilih sendiri tanpa bantuan orang lain.
Menurut Randal (2000:228) rekrutmen bertujuan untuk menyediakan suatu calon karyawan yang memenuhi syarat bagi perusahaan. Sementara itu, tujuan yang lebih spesifik yaitu :
a. agar konsisten dengan strategi, wawasan dan nilai perusahaan
b. untuk menentukan kebutuhan rekrutmen perusahaan dimasa depan kini dan masa yang akan datang berkaitan dengan perubahan besar dalam suatu perusahaan, perencanaan SDM, pekerjaan desain dan analisis jabatan.
c. untuk meningkatkan pool karyawan yang memenuhi syarat seefisien mungkin
d. untuk mendukung inisiatif perusahaan dalam mengelola tenaga kerja yang beragam
e. untuk mambantu mengurangi kemungkinan keluarnya karyawan yang belum lama berkerja
Sedangkan, seleksi merupakan proses dimana calon karyawan berada dalam dua pilihan yaitu antara diterima sebagai karyawan atau yang ditolak. Seleksi merupakan proses penyaringan dengan cermat kandidat yang mendaftarkan diri sehingga perusahaan dapat memilih orang yang tepat dengan lowongan yang kosong.
Metode seleksi dapat beragam macamnya :
a. formulir aplikasi, digunakan secara luas oleh berbagai organisasi dan dapat membantu mencapai rekrutmen dengan biaya yang lebih murah.