Presentasi yang baik bukanlah presentasi yang harus disampaikan dengan kata-kata yang begitu panjang dan berbelit-belit, tetapi presentasi yang baik adalah presentasi yang disampaikan secara to the point sehingga maksud yang ingin disampaikan bisa dipahami oleh para audiens.
Di saat presentasi, kita sering kali terlalu banyak bicara sehingga audiens bosan dengan apa yang kita sampaikan sehingga subtansi yang ingin diutarakan tidak dapat tersampaikan dengan baik.
Oleh sebab itu, sebelum presentasi kalian perlu sekali memperhatikan beberapa hal berikut ini, antara lain:
- Persiapkan Materi
Sebelum presentasi, maka alangkah baiknya kamu perlu mempersiapakan materi yang ingin kamu sampaikan jauh-jauh hari. Kemudian, masukkan ke dalam PowerPoint hal-hal penting yang akan disamapikan.
Dalam membuat PPT, perhatikan penggunaaan template, pewarnaan, huruf serta gambar yang dimasukkan haruslah relevan dengan isi materi. PPT yang menarik adalah PPT yang berisi ilustrasi bukan tulisan yang terlalu banyak.
- Jangan Banyak Basa-Basi!
Berbicara terlalu banyak saat presentasi akan membuat audiens bosan. Biasanya, presentasi dilakukan selama 10-15 menit tergantung dari waktu yang diberikan.
Oleh sebab itu, gunakan waktu sebaik mungkin dengan menyampaikan point-point penting kepada audiens. Kamu juga harus mengatur ritme suaramu jangan terlalu cepat dan juga jangan teralu lambat.
- Penggunaan dan Pemilihan Kata
Ketika kamu hendak presentasi, kamu perlu memperhatikan penggunaan dan pemilihan kata. Jika audiensmu adalah masyarakat umum maka gunakan kata-kata yang mudah dimengerti oleh mereka.
Jangan sampai kamu menggunakan kata-kata yang tidak dimengerti oleh para pendengar. Jika audiensmu adalah para akademisi maka dalam penggunaan dan pemilihan kata yang digunakan harus sesuai dengan mereka.
- Buat Audiens Terkesan
Ketika kamu tampil, usahakan kamu bisa mengunci perhatian dari para audiens. Maka dari itu, perhatikan penampilanmu. Gunakanlah pakaian yang rapi.
Berikan senyuman kepada audiens serta jangan lupa ketika hendak membuka pembicaraan kamu bisa mulai dengan pantun, kata bijak atau sedikit humor serta ilustrasi singkat yang sesuai dengan presentasi yang kamu bawakan dengan begitu perhatiaan para audiens akan tetap tertuju kepadamu.
- Gestur