A. Pendahuluan
Cash (kas) merupakan komponen penting dalam siklus operasional suatu perusahaan. Setiap perusahaan pasti dibentuk bagian kas, dan bagian kas akan dibantu bagian petty cash ( kas kecil ) yang ditanda tangani oleh petugas pelaksanaan petty cash dan fungsi-fungsi bersangkutan untuk membantu kinerja operasional langsung. Transaksi yang terjadi tidak begitu rumit namun harus melakukan pengelolaan secara baik dan teliti berdasarkan prosedur operasi pelaksanaan dana perusahaan yang ada.
Nilai petty cash memiliki peranan yang cukup penting dalam operasional perusahaan, untuk itu perusahaan hendaklah melakukan pengelolaan petty cash secara baik. Tidak ada alasan bagi perusahaan untuk tidak melakukan pengelolaan. Kas atau petty cash sering digunakan untuk membiayai keperluan organisasi yang sifatnya kecil atau sehari-hari. Namun, pengeluaran kecil atau sehari-hari tersebut sering terjadi sehigga jumlah totalnya menjadi cukup besar.
B. Pengertian
Petty Cash merupakan uang yang dicadangkan atau disimpan oleh perusahaan untuk membayar pengeluaran sehari-hari yang rutin digunakan untuk membiayai operasional perusahaan dengan nilai kreatif kecil dan dibatasi sesuai ketentuan yang diberlakukan manajemen. Menurut kamus besar akuntansi, kas kecil adalah sejumlah uang tunai yang disediakan untuk membayar pengeluaran yang kecil-kecil.
Menurut Nuraida (2014:153) dalam buku yang berjudul "Manajemen Administrasi Perkantoran" medefinisikan Petty Cash adalah dana khusus yang berperan penting dalam kelancaran perusahaan yakni untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan kantor dengan prosedur-prosedur yang telah ditetapkan. Sedangkan Endang, Mulyani, Suyetty (2011:9) dalam buku yang berjudul "Modul Mengelola Dana Kas Kecil" menjelaskan bahwa kas kecil (petty cash) yaitu pembayaran yamg digunakan untuk membiayai kegiatan umum perusahaan.
C. Ciri-ciri Petty Cash
Menurut (Yuniarwati, Santioso, Ekadjaja, & Rasyid, 2017) kas kecil memiliki ciri-ciri sebagai berikut :
- Jumlahnya dibatasi tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telah ditentukan oleh manajemen perusahaan. Tentunya masing-masing perusahaan menetapkan jumlah yang berbeda sesuai dengan skala operasional perusahaan.
- Dipergunakan untuk mendanani transaksi rutin yang sifatnya rutin setiap hari.
Sedangkan menurut (Wati & Kusumo, 2016) karakteristik dari kas kecil adalah :
- Kas kecil jumlahnya dibatasi, tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telah ditentukan oleh manajemen perusahaan.
- Kas kecil dipergunakan untuk membiayai dan mendanai segala pengeluaran yang sifatnya rutin setiap hari.
- Kas kecil disimpan ditempat khusus biasanya dengan menggunakan kotak kecil yang disebut dengan Petty Cash Box.
D. Fungsi Petty Cash
- Membayar Tagihan Perusahaan dalam jumlah kecil.
Sebuah perusahaan tentu memiliki tagihan dengan jumlah yang berbeda-beda dalam periode tertentu. Nah, bila ada tagihan dalam jumlah kecil perusahaan bisa membayarnya dengan menggunakan petty cash.
- Dana Cadangan Perusahaan