Bagi perusahaan dengan mobilitas dan aktivitas operasional lapangan yang tinggi, jaringan komunikasi dan pertukaran informasi menjadi salah satu faktor yang sangat penting. Terlebih pada jenis pekerjaan saat karyawan di lapangan membutuhkan informasi pada arsip perusahaan dalam menjalankan pekerjaannya.
kearsipan merupakan kegiatan mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan perangkat sesuai system tertentu. Sehingga saat dibutuhkan dapat ditemukan dengan cepat dan tepat.
Social economic Acceleratur Lab (SEAL) memberikan kesempatan kepada Mahasiswa MBKM untuk menyelasaikan tugas Akhir untuk melakukan Analisis pada Diskominfo Jatim untuk membantu memberikan Inovasi berupa Digitalisasi arsip yang akan merubah cara pengelolaan arsip dan informasi perusahaan dari bentuk cetak (Hardfile) ke bentuk digital. Dengan beralih ke arsip digital, semua proses pengolahan informasi dan arsip perusahaan dapat tersimpan di server perusahaan yang terpusat dan terintegrasi dengan seluruh departemen bersifat realtime pada akhirnya akan menciptakan konektivitas digital pada seluruh unit bisnis.
Pada saat kunjungan mahasiswa MBKM ke Diskominfo Jatim 4 November 2022, untuk melakukan analisis mendapatkan beberapa problem pada bidang ke arsipan yang masih menggunakan media cetak ( Hardfile) sehingga membuat beberapa berkas tertumpuk, rusak, dan karena banyaknya arsip yang tertumpuk tersebut mendatangkan permasalahan baru lagi yakni menghambat pencarian Arsip jika di butuhkan sewaktu-waktu,dan juga membutuhkan waktu yang lama untuk melakukan pemusnahan arsip yang tidak penting , oleh karena itu di harapkan sebuah system berbasis teknologi yang mampu mempermudah pengelolaan arsip " kata bu wulan selaku Arsiparis". karena hal inilah kami memberikan solusi yakni membuat arsip berbasis digital berupa Web Development yang sekiranya bisa membantu Diskominfo terkait problem Arsiparis yang di rasakan saat ini.
Alasan tepat  mengapa Web Dev menjadi solusi utama pada permasalahan kearsipan ini  karena Dengan adanya sistem tersebut bisa memudahkan arsiparis  melakukan penambahan arsip, menampilkan arsip yang sudah tersimpan, mengubah detail data arsip sesuai dengan data real yang ada, menghapus arsip yang telah lewat masa retensinya, terutama sistem yang dapat melakukan pencarian arsip beserta kode arsip  tempat arsip tersebut tersimpan, sistem ini dapat digunakan oleh seorang arsiparis sebagai backup plan jika suatu waktu terjadi permasalahan terkait pembuatan atau penambahan, penghapusan, dan pencarian arsip yang dihadapi oleh seorang arsiparis dalam pelaksanaan pekerjaannya. "kata zoya selaku projec coordinator" . dan semua team pengerjaan project ini setuju web development menjadi solusi yang bisa di berikan sesuai dengan SDM pada kelompok final project yang telah di tentukan.
Â
Seperti yang kita ketahui bersama bahwa Proses kerja web development bukanlah suatu hal yang mudah untuk dilakukan. karena setiap penegerjaan dan juga  jenis pengembangan memiliki proses kerja yang berbeda berdasarkan jenis situs web, bahasa pemrograman, sumber daya,dan juga waktu yang pas untuk proses pengerjaannya.
 Pada proses kerja kali ini kami awali dengan:
Pengumpulan informasi yakni dengan cara mendata sekaligus melakukan wawancara lebih lanjut mengenai sistem pengarsipan terhadap arsiparis untuk langkah lebih lanjut agar mendapatkan pemahaman mengenai pemanfaatan situs web mendatang.
Merancang pengembangan Website yakni bertujuan agar solusi yang di dapatkan dari proses wawancara  untuk membuat sitemap untuk mendeskripsikan korelasi antara area utama dalam situs web serta membantu developer untuk memahami fungsi web nantinya dan juga wireframe yakni UI yang akan dibuat oleh developer nantinya yang mengandung elemen desain,logo,dan juga fitur sehingga memudahkan pembuatan sketsa website.
