Ergonomi sangat bermanfaat dalam melakukan aktivitas, terutama seperti orang yang bekerja di kantoran. Dimana mereka dituntut untuk selalu stand by pada posisi pekerjaannya, salah satunya seperti memandang laptop seharian dikarenakan sebuah tuntutan dalam pekerjaan, yang mana ia bertugas sebagai administrasi kantor. Adapun manfaat dari ergonomi adalah sebagai berikut :
- Meningkatkan Produktivitas Kerja. Seorang pekerja akan semakin baik dalam melakukan tugasnya, karena mereka berada pada posisi kerja, proses kerja yang benar dan baik.
- Terhindar dari rasa lelah saat bekerja. Mereka yang menerapkan ergonomic dengan baik akan terhindar dari rasa lelah karena ilmu yang ada pada ergonomic mengajarkan pada para pekerja akan menjaga postur dengan tetap netral, memberi ruang untuk peregangan, dan lain sebagainya.
- Minimnya kerusakan pada peralatan kerja. Dengan mempelajari ilmu ergonomi para pekerja akan lebih menjaga dan berhati-hati dengan peralatan kerja, setelah mereka mempelajari akan ilmu tersebut.
- Memudahkan pekerja baru dalam beradaptasi pada tempat kerjanya. Masalah ini sering terjadi pada beberapa orang. Banyak orang yang kurang nyaman dalam pekerjaannya, karena kurang nyamannya lingkungan kerja yang ditempati. Apabila sebuah tempat kerja menerapkan ilmu egonomi dalam lingkungannya. Hal ini akan semakin mudah dilakukan para pekerja untuk beradaptasi dengan baik didalam tempat kerjanya.
- Menciptakan pekerja yang berprestasi. Bagaimana tidak, jika seseorang memiliki lingkungan dan kondisi yang baik dan teratur. Hal ini akan mendorong tiap individu pekerja dalam menimbulkan motivasi kerja. Sehingga mereka dapat meningkatkan prestasinya dan dapat mengharumkan nama perusahaan dengan baik, dikarenakan karyawan-karyawannya yang berprestasi.
Dari manfaat yang dijelaskan, ergonomi juga sangat erat hubungannya dengan penataan ruang kantor. Menurut Wingjosoebroto (2003: 74) yang mengatakan bahwa Tata ruang kantor yang Ergonomi adalah pengaturan dan tata letak fasilitas kerja untuk mencari gerakan-gerakan kerja yang efisien seperti halnya dengan pengaturan gerakan material handling dan disesuaikan dengan aliran kegiatan dan gerakan yang efisien.Â
Jadi bagaimana kita dalam melakukan penataan peralatan kantor ( rak, buku-buku, mesin kerja kantor, perabotan kantor, kursi kantor, meja kantor, dan lain-lain), penataan ruang kantor (posisi duduk karyawan, pengaturan jarak mata dengan layar computer dan lain-lain). Disini peran ilmu ergonomi akan sangat bermanfaat dalam penataan tata ruang kantor. Adapun manfaat penataan ruang kantor yaitu sebagai berikut:
- Memaksimalkan penggunaan ruang kantor
- Menjaga kestabilan kerja karyawan
- Memberikan energi yang positif bagi seluruh elemen perusahaan
- Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman
- Memberikan jaminan arus kerja
Semua orang memiliki cara kerjanya masing-masing. Ada yang nyaman dengan pekerjaan yang penuh dengan tuntutan, ada pula yang tidak nyaman dengan pekerjaan yang serba tantangan. Semua kembali pada pribadi manusia masing-masing. Tetapi ketidaknyamanan seseorang tidak bisa tertutupi oleh tingkah lakunya. Dan ketidaknyamanan ini seringkali terjadi pada lingkungan kerjanya.
Bagaimanapun lingkungan kerja dalam sebuah pekerjaan, seseorang akan berpengaruh dengan lingkungan pekerjaan tersebut. Apabila banyak karyawan yang tidak nyaman dalam lingkungan kerjanya, hal ini akan menimbulkan kurangnya SDM dalam sebuah perusahaan dan perusahaan akan menurun kinerjanya atau bisa jadi perusahaan akan mengalami kebangkrutan. Oleh karena itu pentingnya sebuah kantor atau perusahaan menerapkan ilmu ergonomi atau penataan ruang kantor.
