HR Talk: How to Create an Effective Company Cultures

Harus dipahami bahwa setiap perusahaan yang besar yang anda lihat sekarang baik yang sudah mendunia dan dikenal semua orang pada dasarnya memulai kesuksesan dari nol. Salah satu faktor kesuksesan Perusahaan tersebut dalam membangun nama baik dan bisnisnya adalah melalui penciptaan budaya kerja yang baik di Organisasinya.

Dibutuhkan kerja keras dan disiplin para pemimpin perusahaan dalam pembuatan Budaya Kerja yang sesuai dengan kebutuhan Organisasinya, seperti halnya perusahaan ternama sekelas Google, Apple dan Facebook berhasil mencapai titik keberhasilan perusahaannya dikenal memiliki budaya kerja yang baik di Organisasinya.

Banyak tantangan pastinya yang dihadapi perusahaan dalam menerapkan budaya organisasi yang baik, efektif dan efisien sesuai kebutuhan organisasi sehingga Organisasi tersebut bisa menjadi organisasi yang unggul.  Berikut Langkah-langkah membangun budaya kerja organisasi yang baik:

• Buatlah Visi Misi Perusahaan
• Kunci kesuksesan Organisasi yang berbudaya kerja yang baik, dimulai dari penetapan Visi dan Misi Perusahaan. Visi dan Misi yang ingin dicapai dibuat oleh pimpinan perusahaan sesuai dengan nilai-nilai yang ingin dicapai perusahaan. Dalam penetapan visi dan misi yang akan dicapai, alangkah baiknya mendapatkan masukan dari beberapa pihak terkait yaitu:
• Visi dan Misi dari Kantor Pusat, Organisasi cabang dapat menambahkan visi misi kantor pusat sebagai satu kesatuan untuk mencapai tujuan akhir sesuai dengan nilai yang ditetapkan oleh korporasi perusahaan tersebut.
• Konsultasi dengan ahli, Visi dan Misi adalah fundamental dalam organisasi alangkah baiknya dalam penetapan juga berkonsultasi dengan ahlinya agar tujuan strategis yang ingin dicapai lebih tepat sasaran.
• 
  
• Visi dan Misi yang telah ditetapkan Dikomunikasikan.
• Setelah penetapan visi dan misi perusahaan yang akan menjadi nilai-nilai di perusahaan, Visi dan misi tersebut dikomunikasikan kepada seluruh karyawan. Setiap karyawan agar dapat menjalankan perannya dalam bekerja dan mendukung kemajuan organisasinya sejalan dengan visi misi yang telah ditetapkan, dan dijadikan nilai pedoman dalam bekerja dan bertindak di dalam organisasi tersebut.
• Cara penyampaian visi misi yang baik bisa melalui :
• Deklarasi dari pimpinan dan karyawan yang terlibat di baca dan di tanda tangani bersama dan dipasang di tempat umum.
• Pemasangan poster/sticker visi misi perusahaan.
• Sosialisasi pada saat Orientasi karyawan baru, Briefing pagi di setiap seksi, dlsb.
• Libatkan Bipartit atau Serikat Pekerja dalam sosialisasi dan komitmen menjalankan visi misi perusahaan.
• 
  
• Kembangkan Standar Sikap atau Standar Etika kerja di perusahaan, Standar disiplin serta cara berkomunikasi di Perusahaan
• Setelah visi misi di sosialisasikan dan diketahui oleh pimpinan serta karyawan perusahaan anda harus membuat dan mengembangkan visi misi tersebut menjadi standar etika kerja, standar disiplin serta cara komunikasi yang baik di perusahaan.
• Sebuah organisasi di isi oleh karyawan dengan berbagai latar belakang mulai dari adat, suku serta budaya yang berbeda. Mungkin anda mengira bahwa karyawan yang kita recruit sudah tahu bagaimana cara bersikap namun dikarenakan perbedaan latar belakang tersebut, organisasi wajib membuat suatu standar yang akan dijadikan budaya kerja dan dapat diterapkan serta diterima oleh seluruh karyawan sehingga menjadikan budaya kerja perusahaan.
• Contoh :
• Visi Perusahaan : Menjadi produsen motor No. 1 di Dunia
• Misi Perusahaan (Misi bisa ditetapkan per 5 (lima) tahun
• Mempertahankan laba di pasar local
• Mempertahankan standar kualitas berdasarkan Quality Cost dan Delivery
• Menciptakan organisasi pembelajaran
•  
•  Standar Etika kerja :
• Karyawan wajib memiliki orientasi ke depan
• Karyawan wajib memiliki kredibilitas yang baik
• Kerjasama tim dalam bekerja
• Karyawan diharapkan untuk Cerdas dan Terbuka
• Standar Disiplin di tempat kerja:
• Tepati jam kerja
• Wajib memakai APD
• Wajib absensi
• dlsb
• Standar Komunikasi di tempat kerja:
• Wajib 3S : Salam, Sapa dan Senyum
• Bertingkah laku sopan dan santun
• Sikap kerja 5R
• Wajib mematuhi Peraturan Perusahaan
• Wajib menyampaikan informasi dan terbuka untuk diskusi
• 
  
• Tetapkan Target Organisasi
• Penetapan Target Organisasi yang selaras dengan visi misi merupakan hal wajib sebagai syarat untuk menciptakan organisasi yang baik. Langkah-langkah dalam penetapan target organisasi:
• Target perusahaan harus sejalan dengan Visi yang telah di tetapkan organisasi
• Setelah menetapkan Target Organisasi, Tetapkan Target Department, Target Department harus sejalan untuk mendukung suksesinya Visi dan Misi Organisasi yang telah ditetapkan.
• Penetapan Target Karyawan. Libatkan karyawan dalam mensukseskan department.
• Semua target yang telah di tentukan dilakukan monitoring melalui metode PDCA, dalam pelaksanaan pencapaian target karyawan, diharapkan ada komunikasi yang terjalin antara atasan dan pekerja dalam monitoring pencapaian target melalui metode Coaching dan Counseling. Dan target yang ditetapkan harus memiliki bobot yang jelas. Standar yang biasa digunakan untuk mengukur apakah target sudah sesuai atau tidak bisa melalui SMART (specific, measurable, achievable, realistic and time bond).
• Siapkan waktu untuk mendengarkan hasil pencapaian target karyawan minimal 1 (satu) tahun sekali, buatlah kuorum terbuka lengkap dengan slide presentasi yang akan dilaporkan karyawan, sehingga karyawan merasa dilibatkan peran sertanya dalam pencapaian visi misi perusahaan.
• Hargailah hasil pencapaian sasaran kerja karyawan, jangan lupa lakukan Coaching ataupun counseling pada prosesnya.
• 
  
• Buatlah Organisasi Pembelajaran (Learning organization)
• Organisasi yang baik sebaiknya menumbuhkan keinginan karyawan untuk selalu meningkatkan kompetensi diri. Mulailai tumbuhkan daya saing dalam kompetensi yang baik bagi seluruh karyawan di Organisasi perusahaan.
• Seorang HR maupun atasan harus ada keinginan untuk mengupgrade diri juga. Lakukan tahap-tahap berikut sebagai acuan awal dalam learning organizations:
• Lakukan TNA
• Petakan kompetensi karyawan dan lakukan Analisa kebutuhan pelatihan.
• Buat Jadwal Pelatihan
• Setelah mendapatkan data Analisa TNA, buatkan jadwal pelatihan tahunan
• Laksanakan Pelatihan
• Dalam melaksanakan Pelatihan diharapkan dilakukan sesuai jadwal.
• Evaluasi Pelatihan
• Evaluasi pelatihan sangat penting dilakukan agar kita dapat mengukur pencapaian pelatihan tersebut. Beberapa kriteria yang wajib diukur antara lain sbb:
• Isi materi pelatihan
• Kualitas Pelatih
• Pencapaian peserta, dibuktikan dengan tes tulis pra dan post pelatihan
• Saran dan perbaikan
• Dlsb.
• 
  
• Pemberian reward dan punishment
• Agar kinerja terukur dan menjadi tolak ukur terhadap kepatuhan, alangkah baiknya perusahaan juga menerapkan pemberian reward untuk yang memiliki prestasi tertentu, dan jangan abaikan juga untuk dilakukan punishment Tindakan yang melanggar peraturan harus tegas diambil dan sampaikan secara jelas.
• 
  
• Review performa kinerja karyawan
• Setelah di tetapkan target yang akan di capai, maka hal terakhir yang perlu dilakukan dalam membangun budaya organisasi yang baik adalah memasukkan elemen penilaian sikap Ketika mengadakan review performa dan kinerja karyawan. Buatlah system penilaian yang baik dan benar, jangan sampai ada persepsi like and dislike dalam organisasi. Setiap hasil dan penilaian kinerja karyawan terbuka dan dapat dipertanggung jawabkan, karyawan juga memiliki kuasa untuk menunjukkan hasil pencapaian secara terbuka. Buatlah sesi sharing dan diskusi untuk memberikan masukan kepada karyawan berkenaan dengan hasil pencapaian kinerja karyawan tersebut, dan sampaikan juga harapan-harapan apa yang diharapkan oleh atasan dan organisasi terhadap karyawan tersebut.

Demikianlah Langkah-langkah dalam menciptakan Budaya Kerja Organisasi di Perusahaan, semoga bermanfaat.

Salam semangat kompeten!!!

Mulyana

Cikarang, 15 October 2020