Mbizmarket, Solusi Total Belanja Pengadaan Online untuk Perusahaan Berbagai Skala

Hampir setiap perusahaan di Indonesia melakukan kegiatan pengadaan barang dan jasa, pembangunan sarana-prasarana yang digunakan untuk kegiatan operasional perusahaan.

Sebelum era Revolusi 4.0 , kendala utama dari perusahaan yang punya divisi /departemen pengadaan selalu mengandalkan secara sistem konvensional . 

Sistem konvensional itu dikenal sangat rumit karena harus punya vendor yang ditunjuk oleh perusahaan,  waktu proses di internal perusahaan sangat lama karena setiap kali ada pembelian harus ada approval dari level beberapa atasan dari pihak pengguna barang dan akhirnya sampai ke bagian procurement atau pengadaan setelah hampir 10-15 hari kerja.   Belum lagi penyelesaian pembayaran kepada vendor dan transparansi pengadaan kepada vendor tertentu  seringkali tidak jelas.

Revolusi Industri 4.0 

Menginjak Revolusi Industri 4.0, teknologi telah mengubah cara tradisional atau konvesional menjadi digital. Termasuk bidang pengadaan atau procurement menjadi e-procurement.

E-procurement memiliki manfaat yang sangat strategis bagi setiap perusahaan karena dari segi aksesibilitas kebutuhan barang dan jasa sangat efisien dan transparan.  Mudah diakses karena adanya platform yang menyediakan fasilsitas e-procurement dengan menawarkan sejumlah manfaat yang dapat dirasakan berbagai perusahaan.

Manfaat yang dapat dirasakan oleh berbagai perusahaan calon pengguna e-procurement adalah peningkatan efisiensi internal perusahaan, pemotongan biaya pengadaan, mengurangi potensi kesalahan dalam setiap transaksi, menghindari potensi kecurangan dalam pengadaan barang dan jasa.

Tren e-procurement di tahun 2019  

Jika sebelumnya di tahun 2017 dan 2018 pembicaraan penting untuk pengadaan adalah big data dan blogchain, maka tren teknologi 2019 , blogchain, cloud, IoT, artificial intellgence dan robotic process automation (RPA) semakin gencar digunakan untuk bidang pengadaan barang dan jasa. 

Hal ini terbukti hampir perusahaan manufaktur maupun perusahaan suplai sudah menggunakan teknologi ini untuk kebutuhan e-procurement di perusahaannya.

Bagaimana cara mengatasi pencarian yang tepat untuk  e-procurement di Indonesia?

Kehadiran suatu platform e-procurement yang dikenal dengan nama Mbizmarket, yang merupakan B2B marketplace untuk belanja perusahaan yang pertama kali di Indonesia.  Untuk belanja setiap perusahaan baik berskala kecil , menengah maupun skala besar.  Solusi total e-procurement yang diandalkan oleh berbagai perusahaan lokal, multinasional, maupun BUMN.

Konsep utamanya bukan mengutamakan bisnis e-commerce (transaksi) tetapi konsep berdasarkan bisnis solution secara end to end .  End-to end solution artinya dikemas dalam satu platform semua kebutuhan procurement bagi pembeli dapat terpenuhi karena ada 11 kategori main products dan hampir 4000 sub kategori products.Fiturnya yang sangat lengkap untuk melakukan proses procurement dari pembelian, negosiasi, distribusi, pembayaran Merupakan platform terbesar dan terpadu untuk e-procurement di Indonesia.  Inovasi dan fiturnya selalu terupdate tiap tahunnya untuk kenyamanan pengguna.

Kategori produk yang ditawarkan sangat lengkap , mulai dari agrikultur dan produk segar, pakaian, tekstil dan Aksesoris, Elektronik dan Komunikasi, Kesehatan dan Kecantikan, Groceries,  Otomotif dan Transportasi, Olahraga, Hobi dan Hiburan, Peralatan Industri dan Mesin, Jasa (mulai dari rental kendaraan, jasa pemasang iklan hingga alihdaya sumber daya manusia (SDM) meliputi tenaga keamanan, spesialis, customer service, sales promotion girl hingga petugas kebersihan.

Dengan lengkapnya produk yang ditawarkan baik oleh seller yang sudah terverifikasi maka permasalahan umum yang dialami oleh perusahaan yang harus mencari vendor yang sangat kredibel dan dipercaya dapat  terselesaikan pengadaan barang secara terpadu, juga  mampu mengubah sistem yang rumit dan banyak administrasinya menjadi sederhana dan sistematis .

Cara bekerjanya sangat efisien, tahap demi tahap sebagaimana proses dari suatu procurement dan sistemnya terintegrasi antara buyer dan seller,  buyer akan buka  Purchase Order (PO), pengantaran/distribusi, pembayaran. Dalam satu sistem kita bisa melakukan semua proses pengadaan sampai selesai.

Semua harga yang ditawarkan oleh seller pun sangat kompetitif dan pilihan sangat transparan dan terbaik dari semua kategori produk yang dipilih.  Untuk mendapatkan harga yang kompetitif , dimunculkan perbandingan harga dari berbagai vendor dalam satu halaman secara real time.

Screening  penjual maupun pembeli sudah melalui KYC (Know your Customer). Mereka , baik penjual maupun pembeli yang terpilih adalah yang kredibel dan terpercaya.    Transaksi akan berjalan aman dan transparan karena penjual harus mengirimkan barang kepada pembeli etika barang diterima sesuai dengan Purchase Order maka barulah dibuatlah invoice untuk penagihan kepada pembeli.  Pembeli bayar melalui platform yang sama dan penjual pun akan menerima dananya.

Layaknya sebuah pembelian dalam jumlah besar (bulk)  biasanya ada negosiasi antara penjual dan pembeli. Pembeli menginginkan harga lebih rendah dari yang ditawarkan dari harga pasar. Terjadilah negosiasi. Mbizmarket memfasilitasi negosiasi antar penjual dan pembeli dalam suatu fitur.    Juga, Mbizmarket menyediakan kontrak manajemen atau perjanjian ketentuan pembayaran antara penjual dan pembeli  dan bernegosiasi dalam hal harga dan garansi . 

Pendukung proces e-procurement seperti Budget Control, Spending Report & Analytics, Order & Fulfilment tracking, serta digital approval membuat  staf dan manajemen perusahaan pembeli dapat dimudahkan untuk menganalisa hal-hal yang diperlukan baik dari segi  budgeting maupun reporting dan tracking.

Kesuksesan Mbizmarket telah dibuktikan dengan hasil transaksi yang bernilai triliunan  dari ribuan pelanggan yang juga merupakan kolaborasi antara internal Mbizmarket dengan pelanggan , semua UMKM dan perusahaan lokal, multinational maupun BUMN.

Bagi yang masih mencari e-procurementnya, Mbizmarket adalah jawaban tepat untuk solusi terpadu dari e-procurement  karena fitur dan pendukung telah tersedia dalam satu platform.