Saya sering menerima telaahan staf dari teman-teman, yang ingin mengusulkan sesuatu, tetapi masalahnya, telaahan staf tersebut disusun tanpa sistematika yang baik, ditulis tidak berurutan, tidak terstruktur, sehingga saya mengalami kesulitan dalam memahami  telaahan staf tersebut, termasuk dalam menarik logika untuk menyetujuinya.
Pada kesempatan ini, saya ajak teman-teman untuk menyusun telaahan staf dengan sistematika penulisan sebagaimana tersebut dibawah ini, dengan harapan agar telaahan staf yang telah disusun dengan susah payah, dapat dipahami dengan mudah oleh para pimpinan kita, sehingga usulan dan harapan kita dapat disetujui pimpinan sebagaimana diharapkan.
SISTEMATIKA TELAAHAN STAF
I.Judul
II.Abstraksi
Pada bagian ini, tuliskan secara ringkas (dalam satu halaman kertas) isi dari telaahan staf ini
III.Pendahuluan
a.Latar Belakang Masalah
Pada bagian ini tuliskan latar belakang yang mendasari ditulisnya telaahan staf, berikutdaftar masalah-masalah yang dihadapi, dan masalah pokok yang ingin dicarikan jalan pemecahannya.
b.Tujuan Penulisan
Pada bagian ini, jelaskan alasan / tujuan penulisan telaahan staf ini (untuk apa, untuk siapa, dsb)
IV.Landasan Peraturan / Perundang-undangan / Teori
Pada bagian ini, tuliskan landasan teori, atau peraturan-peraturan yang digunakan sebagai acuan dalam membahas permasalahan tersebut.
V.Pembahasan
a.Kondisi Saat Ini
Pada bagian ini, jelaskan kondisi yang terjadi saat ini, lengkapi dengan data dukung !
b.Kondisi Yang Diharapkan
Pada bagian ini, jelaskan kondisi apa / bagaimana yang diharapkan.
c.Kendala Yang dihadapi
Pada bagian ini, jelaskan kendala apa saja yang dihadapi, sehingga kondisi yang diharapkan tersebut tidak dapat terwujud
d.Pemecahan Masalah
Pada bagian ini, tuliskan usulan untuk pemecahan masalah masing-masing kendala yang dihadapi, berikutkemungkinan resiko atau tindak lanjut yang perlu dilakukan, jika pilihan tersebut dipilih.
VI.Kesimpulan dan Saran
VII.Lampiran
VIII.Daftar Pustaka
