Ingin Menjadi Seorang Event Organizer yang Sukses? Inilah Beberapa Skill yang Harus Dimiliki!

Guys apakah dari kalian ada yang tau Event Organizer itu apa? Atau kalian ingin menjadi seorang Event Organizer?

Event organizer atau penyelenggara acara adalah orang-orang yang mengorganisir jalannya sebuah acara dari awal hingga akhir acara, entah acara konser musik, pesta, pameran, launching produk, festival, pertunjukan, seminar, dan juga yang lainnya.

 Menjadi seorang Event Organizer, hal yang pertama dilakukan adalah berkonsultasi dengan klien terlebih dahulu untuk mengetahui keinginan, kebutuhan, dan juga permintaan khusus mereka untuk acara tersebut. Setelah itu, seorang Event Organizer akan mengonsep, merencanakan, menyusun strategi acara sesuai dengan permintaan klien tersebut. Selain itu, seorang Event Organizer memiliki tanggung jawab atas keberhasilan sebuah acara yang telah dikonsepnya.

Untuk lebih spesifiknya, inilah penjabaran tanggungjawab seorang Event Organizer :

1. Mengatur dan juga mengalokasikan budget dari seorang klien untuk acara yang mereka inginkan.

2. Menentukan dan memastikan ketersediaan basic tools/peralatan dan juga kebutuhan yang sudah dirancang pada konsep akan terpenuhi.

3. Memastikan lokasi kegiatan yang layak digunakan.

4. Mengelola staf atau sumber daya manusia yang akan berkontribusi sesuai dengan jobdesc masing-masing seperti promosi, administrasi, dekorasi, venue, konsumsi, operasional, keuangan, dan juga keamanan.

5. Memastikan akomodasi, transportasi, dan logistik panitia dan pengunjung terpenuhi.

6. Memastikan acara berjalan dengan baik sesuai dengan rencana dan konsep yang telah ditentukan. Apabila pada saat hari H terdapat kendala, seorang Event Organizer harus bersiap menghadapinya dan harus menemukan problem solving atas masalah tersebut dikarenakan seorang Event Organizer menjadi penanggungjawab sehingga mereka harus sigap.

7. Mengevaluasi sebuah acara yang telah dilaksanakan guna untuk mengadakan acara yang lebih baik lagi.