Alternatif Perusahaan dalam Melakukan Analisis Pekerjaan Mencari Kandidat Karyawan

Dalam mencari kandidat ataupun calon karyawan di dalam suatu perusahaan, tentunya Manajer dan jajaran staff HRD akan memilih kandidat yang paling tepat serta memiliki skill yang cocok untuk job vacancy-nya. Kandidat maupun calon karyawan yang melihat lowongan pekerjaan juga akan mempertimbangkan beberapa hal klasifikasi yang ditawarkan oleh perusahaan. Menurut McCormick (1976) terdapat lima hal untuk mendefinisikan atribut antara lain ; sistem berorientasi pekerjaan. Yang dimana fokusnya adalah pada hasil pekerjaan, seperti produk atau layanan, kedua adalah sistem berorientasi pekerja yang fokusnya adalah pada kebutuhan atau tuntutan manusia yang dapat diamati dibuat oleh pekerjaan, seperti aktivitas pekerja, dan gerakan unsur plus fisiologis tuntutan, ketiga persyaratan atribut yang terfokus pada pengetahuan, keterampilan, kemampuan, dan lainnya karakteristik (KSAO) yang dibutuhkan oleh pekerjaan (atribut yang tidak dapat diobservasi, tetapi disimpulkan), seperti tuntutan pekerjaan pribadi dan persyaratan atribut manusia, keempat sistem pekerjaan keseluruhan yang fokusnya adalah pada judul pekerjaan dan jenis pekerjaan yang dilakukan dan yang kelima adalah Kompensasi yang terfokus kepada mengelompokkan pekerjaan ke dalam kelompok atau level berdasarkan gaji. 

Selain itu, terdapat juga mobilitas pekerja yang mengacu kepada pergerakan orang di antara pekerjaan dalam suatu organisasi. Biasanya, sejumlah besar pekerjaan akan dilibatkan dalam studi mobilitas. Karena itu, pekerjaan pemegang jabatan dan pengawas kemungkinan adalah sumber data. sumber data dapat dikumpulkan melalui survei, kuesioner, dan sebagainya. Kuesioner harus dibuat anonim untuk mempromosikan tanggapan terbuka terhadap item. Namun, Data demografi harus dikumpulkan untuk mendokumentasikan karakteristik responden. Setelah data dikumpulkan, perlu adanya analisis data. Pada tahap ini analisis di lakukan dengan melihat dan mempertimbangkan dua hal yang mempengaruh analisis data tersebut. Yang pertama adalah data tersebut harus Reliability. Reliabilitas mencerminkan jumlah kesalahan atau ketidaksepakatan yang terkandung dalam tanggapan. Misalnya, kita sering ingin tahu seberapa baik dua analis pekerjaan setuju dalam tanggapan mereka untuk pekerjaan yang sama. Semakin mereka tidak setuju tentang pekerjaan yang identik, semakin rendah keandalannya. Dan yang kedua adalah validity. Validitas adalah tentang kualitas tanggapan dalam kaitannya dengan apa yang ingin kita ketahui atau simpulkan. Misalnya, kami mungkin ingin menggunakan skor dimensi dari PAQ untuk memprediksi gaji untuk satu set pekerjaan. Semakin dekat hubungan antara dimensi PAQ dan gaji, semakin besar validitas untuk memprediksi gaji.

kemudian perusahaan akan melakukan observasi dan interview sebagai pilihan alternatif dalam pemilihan calon kandidat untuk suatu perusahaan. Sebelum perusahaan melakukan observasi dan interview kepada calon kandidat, perusahaan perlu mempersiapkan beberapa hal yaitu seperti ; uraian tugas ataupun job description untuk kandidat tersebut, pelatihan yang perlu diberikan kepada calon kandidat dan deskripsi pekerjaan.